Werkstudent*in Founder’s Associate / Personal Assistant

**Du suchst einen Studentenjob, der dich wirklich fordert und bei dem du gleichzeitig viel lernen und gestalten kannst?**

Mit dem **Zukunftstag** bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu **Deutschlands größter NGO im Bereich Finanzbildung** entwickelt.

Jetzt suchen wir eine Person, die Lust hat, **nah an der Geschäftsführung zu arbeiten, echte Verantwortung zu übernehmen und tief in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Organisation einzutauchen**.

Als **Founder’s Associate / Personal / Executive Assistant** bist du nicht einfach nur unterstützend dabei: Du bekommst Einblicke in zentrale Bereiche unserer Organisation, arbeitest an unterschiedlichsten operativen und strategischen Themen und bist dort involviert, wo wichtige Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.

## Aufgaben

**Deine Aufgaben**

Als Founder’s Associate / Executive Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner\*innen:

**Planung & Organisation**

• Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung
• Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen
• Steuerung der internen und externen Kommunikation
• Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung

**Meeting- & Kommunikationsmanagement**

• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation
• Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende

**HR-Unterstützung**

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
• Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen
• Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting

**Projekt- & Organisationssupport**

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
• Erstellung von Rechnungen

## Qualifikation

**Das bringst du mit**

• Sehr gute **Deutschkenntnisse (C2)** in Wort und Schrift
• Sehr gute schulische und akademische Leistungen
• Eine **strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise**
• Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine **schnelle Auffassungsgabe**
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben **den Überblick**
• Freude an Kommunikation und ein **offenes, professionelles Auftreten**
• Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO:

**Entschlossenheit · Respekt · Verantwortung · Kooperation**

• Erfahrung mit **MS Office**

**Bonus (kein Muss):**

• Erste Berührungspunkte mit dem **HR-Bereich** oder administrativen Tätigkeiten

## Benefits

**Das bieten wir dir**

• **Impact:** Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche
• **Flexibilität:** Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag
• **Überdurchschnittliche Bezahlung**
• **Dynamisches Team:** Motivierte, junge Kolleg\*innen und flache Hierarchien
• **Teamevents & Networking:** Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks

**Interessiert?**

Dann werde Teil unseres Teams! 🚀

Schicke uns deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf.

Wir freuen uns auf dich!