Deine Aufgabenbereiche

• du unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft mit z.B. Recherchen, Auftragskoordination, Erstellen von Mieterbescheinigungen und Vollmachten, Antragstellungen u. ä. Dingen
• du bist erste Ansprechpartnerin für unsere Mieter, Dienstleister, Partner, Kolleginnen und Kollegen
• du bist zuständig für die analoge und digitale Postbearbeitung
• du hast die administrative Organisation im Griff - deine Zuständigkeit im Team reicht von Ablage über Reiseorganisation, Stammdatenpflege bis hin zu Terminvor- und -nachbereitung
• unser zentrales Office-Management unterstützt du bei Gästebetreuung und allgemeinen Office-Aufgaben

Deine Qualifikation

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld sammeln
• du beherrschst die modernen Kommunikationsmittel und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• du kannst Prioritäten setzen, arbeitest selbständig, systematisch und vorausschauend
• du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und genau in deiner Arbeitsweise

Womit wir dich begeistern

• kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen
• Freiräume zur Eigenorganisation inkl. mobiler Arbeit und Workation im EU-Ausland
• Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad
• regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden?

Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an: [email protected] 
 
Hast du noch Fragen?
Andrea Schulz und Lisa Kaschuba erzählen dir gerne mehr: Telefon 030 284448-160/164