Asistente Administrativo

Overview

CARRERAS PARA SONREIR  

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día. 

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos. 

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.  

Responsibilities

La oportunidad  

Apoyar al GERENTE DE ADMINISTRACIÓN SUCURSAL de Sucursal realizando la captura oportuna de toda información en el sistema para garantizar la integridad de los saldos de vendedores, clientes y proveedores locales.

 

Tu impacto   

• Ayudar al CAS en la ejecución del plan de arqueos sorpresivos al personal de ventas para mantener un control sobre capitales de trabajo. 
• Revisar y recibir las devoluciones de producto en mal estado en las sucursales para cumplir con el procedimiento correspondiente.
• Apoyar a la operación con la recepción de llamadas telefónicas como parte de atención al cliente interno y externo de la compañía. 
• Atender y dar seguimiento a la fuerza de ventas, resolviendo dudas y trámites; para promover un ambiente de servicio y optimizar el tiempo del vendedor en ruta y en sucursal.

Saldos

• Realizar la captura en el sistema de:
• Boletas de depósito
• Notas descuento de producto en mal estado.
• Proceso automático de generación de descuento por rebaja de contrato.
• Bonificaciones por diferencia de precio.
• Operaciones especiales.
• Créditos locales y centralizados.

Verificando previamente los niveles de autorización, para mantener saldos correctos de vendedores.

• Realizar la conciliación bancaria de las boletas de depósito de vendedores al banco para mitigar riesgos de fraudes y posibles pérdidas a la compañía.
• Ejecutar el envío oportuno de saldos de vendedores a GEDIS para dar a conocer el estatus del vendedor y corroborar contra la aplicación de documentos.
•   Mantener informada a la fuerza de ventas de los saldos en el sistema por medio del envío y publicación de reportes del sistema.
•   Realizar el proceso de facturación y hacer conocimientos de mayoreo y autoservicios para que los camiones de pre-venta entreguen producto a los clientes. 

Facturación

• Administrar el proceso de facturación asegurando realizar lo siguiente:
• Ordenar y archivar los correlativos por serie
• Sumatorias de documentos versus liquidación de venta del día
• Disponibilidad de Inventarios pre-impresos
• Entregar y recibir  facturas de vendedores

Para garantizar el control y soportar el IVA crédito ante revisiones de la SAT y auditorías internas.

 

• Mantener el orden de todos los documentos que apliquen para archivo muerto, para cualquier revisión de auditoría fiscal e interna o externa. 
• Recibir y validar los documentos de gastos en la operación, verificando que cumplan con los requisitos mínimos de pago, para la emisión cheques.
• Supervisa el abasto de combustible a los vehículos de la compañía para minimizar riesgos de robo y mantener el control de gastos con datos correctos.

Cartón

• Dar seguimiento al control de la recolección de cartón por vendedor para retornar el porcentaje a planta establecido. 
• Realizar la captura de los vales o listados de la entrega de cartón por parte de vendedores para mantener actualizados los saldos en el sistema.

Qualifications

¿A quién buscamos?  

• Edad: Mayor de 18 años
• Escolaridad:

Indispensable

• Graduado de nivel medio, en carreras de Perito Contador, Perito en Administración de Empresas
• Cursos comprobables de: Computación (Hojas Electrónicas, Procesadores de Palabras y graficadores en ambiente Windows)

Deseable

• Estudios Universitarios de Administración de Empresas, Auditoria, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Conocimientos básicos de programación y de Excel avanzado.
• Experiencia: No indispensable
• Posiciones similares: Auxiliar de Contabilidad, Receptor Pagador de Agencia Bancaria, Analista de Créditos Bancarios.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.  

Qué puedes esperar de nosotros:  

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.   
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.   
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.   
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.   
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.   
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.    
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.   
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.    
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.     

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.  Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.