Ihre Aufgaben

Zeitwirtschaft & HR-Systeme

• Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Zeitwirtschaftssystems ZEUS
• Pflege und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Zeitkonten und Abwesenheitsprozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Systemabläufe
• Betreuung und Überwachung von Schnittstellen zwischen Zeitwirtschaft, Payroll, Recruiting und weiteren HR-Anwendungen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Digitalisierungsprojekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeitwirtschaft

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ausgewählte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
• Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Payroll-Dienstleistern
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

• Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung gruppenweiter HR-Kennzahlen
• Erstellung regelmäßiger Reports und Analysen für Geschäftsführung und Führungskräfte
• Auswertung und Analyse von Kennzahlen wie Krankenstand, Fluktuation, Überstunden, Personalbestand und Fehlzeiten
• Aufbereitung von Personaldaten als Entscheidungsgrundlage für Management und Fachbereiche
• Weiterentwicklung von Dashboards, Auswertungen und automatisierten Reports
• Unterstützung bei HR-Projekten durch datenbasierte Analysen und Handlungsempfehlungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder HR-Administration
• Idealerweise praktische Erfahrung mit ZEUS und DATEV
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Freude an der Arbeit mit Daten und Auswertungen
• Ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes Verständnis für Systemzusammenhänge und Prozesse
• Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Eine vielseitige Position mit spannender Kombination aus HR-Systemen, Zeitwirtschaft, Payroll und Reporting
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf unsere HR-System- und Prozesslandschaft
• Enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance und den Fachbereichen
• Perspektiven in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe der Medizintechnik
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Attraktive Benefits wie Hansefit, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und einigem mehr
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen

Ihr/e Ansprechpartner/-in für alle Fragen rund um People & Culture

Anastasia Matvejcuk
People Partner