Further Information

Unsere Gehaltsspanne richtet sich nach den aktuellen Gehaltstabellen, die in unserem Betriebsvereinbarung festgelegt sind. Die Einstufung in die Gehaltstabelle erfolgt anhand der Anzahl der Jahre einschlägiger Berufserfahrung nach Erlangung der vollständigen Qualifikation.

Your Responsibility

Als Allrounder sind Sie eine wertvolle Unterstützung für unser Facility-Team am Campus in Haimhausen und am City Campus in München-Schwabing.

Your duties

• Empfang & Besucherbetreuung: 
  • Empfang von Gästen, Eltern und Dienstleistern sowie Führung des Besucherbuchs
  • Verwaltung der Telefonzentrale und Postabwicklung
• Reinigungsmanagement & Qualitätskontrolle (2 Standorte):
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung des externen Reinigungsdienstes sowie Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen
  • Abstimmung von Reinigungsplänen
• Schnittstelle & Dienstleistersteuerung:
  • Koordination und Begleitung externer Wartungs- und Fremdfirmen für beide Standorte (z. B. Catering, Müllentsorgung, TÜV-Prüfungen)
• Schadens- & Vertragsabwicklung:
  • Abwicklung von Gebäudeschäden inklusive Versicherungskorrespondenz, Rechnungsprüfung und Archivierung von Wartungs- und Baugutachten
• Arbeitssicherheit & Brandschutz:
  • Mitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA)
  • Überwachung von Fluchtwegen sowie Einhaltung der Brandschutz- und Hausordnung
• Belegungs- & Eventmanagement:
  • Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen
  • Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Unterstützung bei sämtlichen Veranstaltungen
• Kommunikation & Administrative Unterstützung:
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Behörden, Konsulate und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Manager

Your profile

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Empfang oder Objektbetreuung 
• Erfahrung in Steuerung von externen Dienstleistern inbs. Reinigung und Wartungsfirmen
• Grundkenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Deutsch und Englisch: Verhandlungssicher/Fließend
• Kommunikations- und Teamfähigkeit  
• Interkulturelle Kompetenz, Erste Hilfe Kenntnisse

Why us?

• Eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit internationalem Spirit
• Ein dynamisches und innovatives Team mit einer Mischung aus eigenständiger Leidenschaft, gegenseitiger Inspiration und integrierter Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life Balance
• Mobiler Arbeitsplatz mit Laptop, iPhone, Google Drive etc.
• Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus
• Zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m.