Process & Quality Officer

Bij IXON zorgen we ervoor dat industriële machines op afstand gemonitord en geserviced kunnen worden. Bij een storing kunnen serviceteams direct meekijken en het probleem vaak meteen verhelpen. Zo blijven de machines in fabrieken goed draaien. Daarvoor leveren we een gateway die in de machine wordt ingebouwd, en een wereldwijd cloudplatform dat gecertificeerd is volgens erkende security standaarden.

Machinebouwers vertrouwen wereldwijd op IXON. Dat vertrouwen verdienen we met onze producten én de manier waarop we werken. Als Process & Quality Officer zorg je dat onze processen goed lopen en steeds beter worden. Je leert de hele organisatie kennen en hebt invloed op hoe we werken.

Hoe wij naar kwaliteit kijken

Goede afspraken maken ons werk makkelijker en betrouwbaarder. ISO is daarom geen doel op zich: we geloven dat als we het voor onszelf goed inrichten, de certificering volgt. We zijn gecertificeerd voor ISO 9001, ISO 27001, ISO 27701 en ISO 27017 en willen daar SOC 2 aan toevoegen.

Wat ga je doen?

Je bouwt voort op ons zorgvuldig aangelegde en onderhouden managementsysteem. Daarbij is je hoofddoel helder: zorgen dat onze processen goed blijven lopen, dat we dat ook kunnen laten zien en dat ze steeds beter worden. Dat betekent onder meer:

• Je weet hoe het werk écht gaat. Je spreekt met teamleads: wat loopt goed, waar loopt het vast en wat is er veranderd? Je vraagt door en kijkt of de praktijk aansluit op de afspraken;

•  Je bent eigenaar van onze audits. Je zorgt dat interne audits goed worden voorbereid en dat er iets met de uitkomsten gebeurt. De externe audits voor onze certificeringen leid je in goede banen;

• Je houdt overzicht. Risico’s, verbeterpunten en afspraken houd je bij in Drata. Je zorgt dat niets blijft liggen en dat onze beleidsdocumenten actueel blijven;

• Je maakt dingen beter. Zie je dat iets eenvoudiger of slimmer kan? Dan werk je dat uit tot een concreet voorstel, bespreek je het met onze CEO en help je het realiseren: zelf, met een team of samen met een externe partij;

• Je helpt ons de volgende stap te zetten. We willen SOC 2 toevoegen aan onze certificeringen. Jij draagt bij aan dit traject, met verantwoordelijkheid passend bij je ervaring en ambitie;

• Je kijkt samen met het management terug. Je bereidt de managementreviews voor waarin we bespreken hoe het gaat en waar we heen willen.

Je staat er niet alleen voor. Samen met onze Legal Officer en twee Security Engineers maak je deel uit van ons Security Guild. Zij ondersteunen je vanuit hun eigen expertise. Je werkt rechtstreeks samen met de CEO, die met je meedenkt en je ondersteunt bij het doorvoeren van verbeteringen binnen de organisatie.

Functie-eisen

Wij denken dat deze functie goed past bij een HBO- of WO-starter met een opleiding in bedrijfskunde, technische bedrijfskunde of een vergelijkbare richting, of iemand die vanuit een eerste baan verder wil groeien in proces- en kwaliteitsmanagement. Ervaring met ISO, audits of procesverbetering is natuurlijk mooi meegenomen, maar niet nodig. Wat telt is je motivatie om het vak te leren en bij te dragen aan de kwaliteit en verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe dingen werken en wordt onrustig als iets onnodig

• ingewikkeld is;

• Je kunt complexe informatie doorgronden en hoofd- van bijzaken onderscheiden;

• Je bent nauwkeurig en houdt van overzicht, maar blijft niet hangen in papierwerk. Je wilt dat het in de praktijk werkt;

• Je durft door te vragen, ook bij collega’s met meer ervaring, en kunt mensen meekrijgen zonder hun leidinggevende te zijn;

• Je kunt informatie helder en beknopt op papier zetten;

• Je hebt ambitie en wilt blijven leren;

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Deze afwisselende functie biedt je directe samenwerking met de CEO en invloed op onze werkwijze. Daarnaast is er ruimte om je vakkennis te verdiepen, bijvoorbeeld met een ISO-, SOC 2- of een training procesverbetering.

Dat alles in een werkomgeving waar topkwaliteit en een goede werksfeer hand in hand gaan. We

dagen elkaar inhoudelijk uit en bieden ruimte om nieuwe dingen uit te proberen. Tegelijkertijd is de sfeer open en informeel. Vragen stellen, kritisch meedenken of een nieuw idee pitchen? Dat hoort er bij ons gewoon bij.

Dit vullen we graag aan met:

• Een goed salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden;

• Uitstekende secundaire voorwaarden: een dertiende maand, 8% vakantiegeld, een

• vitaliteitsbudget, een WIA-hiaatverzekering en een pensioenregeling;

• 30 vakantiedagen om op te laden en thuiswerkmogelijkheden;

• Persoonlijke groei: een uitgebreide onboarding, een ruim persoonlijk ontwikkelbudget en coaching;

• Een gezellige werkplek inclusief een volle kalender met teamactiviteiten, uitjes en spontane borrels.

Klaar om impact te maken?

IXON wordt bij de werving en selectie voor deze vacature ondersteund door Sprint Intermediair. Heb je interesse en herken je jezelf in het profiel? Klik dan op de apply-knop hieronder en solliciteer met je cv, eventueel aangevuld met een korte motivatie.

Je sollicitatie wordt in behandeling genomen door Dennis van den Berg, de behandelend recruitment consultant bij Sprint Intermediair. Hij streeft ernaar zo snel mogelijk op je sollicitatie te reageren. Voor meer informatie over de vacature kun je contact met hem opnemen via 06-48486036 of [email protected].