Vollzeit Executive Assistant (m/w/d) - Geschäftsführung - Events Festivals
Dasleipzigeroktoberfestde
·Apr 8, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Source
- JOIN
Description
Für die Geschäftsführung der Kostiuk Gruppe suchen wir eine **persönliche Assistenz**, die Struktur schafft, den Überblick behält und Lust hat, nah an spannenden Projekten zu arbeiten.
Du arbeitest direkt an der Seite von **Christian Kostiuk - Geschäftsführer von 9 Unternehmen** – in einem Umfeld rund um **Events, Gastronomie und großen Festivalformaten**.
## Aufgaben
Du bist nicht „nur Assistenz“.
Du bist **rechte Hand der Geschäftsführung**.
Ein Arbeitsalltag, der alles andere als eintönig ist.
Zwischen Terminen, Projekten und Eventplanung bist du die Person, die den Überblick behält und Struktur reinbringt.
- Du organisierst den Kalender und koordinierst Termine
- Du sichtest E-Mails, WhatsApp & Kommunikation und bringst Klarheit rein
- Du erinnerst, priorisierst und hältst Themen nach
- Du koordinierst Abläufe, Reisen und Meetings
- Du bist Schnittstelle zu Partnern, Dienstleistern und dem Team
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch wenn viel gleichzeitig passiert.
## Qualifikation
- Sehr hohe **Zuverlässigkeit**
- Starke **Organisation & Struktur**
- Du denkst mit und arbeitest vorausschauend
- Klare und professionelle Kommunikation
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
Du solltest **verbindlich, klar und belastbar** sein.
Das hier ist kein starrer Bürojob.
- Termine können sich verschieben
- Tage sind unterschiedlich
- Dinge entstehen manchmal spontan
Dafür bekommst du:
- direkten Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Nähe zu großen Projekten und Events
Wenn du Struktur liebst, aber auch mit Dynamik umgehen kannst, bist du hier genau richtig.
## Benefits
Du arbeitest nicht „für“ jemanden.
Du arbeitest **mit** der Geschäftsführung.
Du bekommst Einblick in:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einblicke in große Events, Festivals und Projekte
- Abwechslungsreicher Alltag
- Viel Vertrauen und eigenständiges Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in Hamburg
Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du **wirklich verstehen willst, wie Unternehmen funktionieren**.
Du bist nicht einfach Assistenz.
Du bist die Person, die Struktur schafft, Dinge zusammenhält und den Überblick behält – in einem Umfeld, das alles andere als langweilig ist.
Wenn du strukturiert arbeitest, mitdenkst und Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten – dann melde dich.
