Werkstudent:in HR (m/w/d)

Wir bauen ein Unternehmen, das agentische KI auf echte Versicherungsschäden von DAX-Versicherern loslässt. Das Team wächst schnell — und die People-Funktion, die das trägt, entsteht gerade. Von Grund auf.

Dafür suchen wir eine:n Werkstudent:in HR. Nicht zum Abheften von Papierkram. Sondern um echte Teile davon zu owen, wie inca einstellt, bezahlt, onboardet und Menschen entwickelt — und die Kultur mitzuprägen, während sie noch geschrieben wird.

Du arbeitest direkt mit den Foundern (Ex-BCG-Projektleiter) und dem Founder's Associate — mit echter Ownership ab Woche eins und einem Logenplatz dafür, wie ein Unternehmen entsteht.

**Wer wir sind 🤖**

Wir sind inca — ein VC-finanziertes Startup mit der Mission, die Schadenbearbeitung in der Versicherungsbranche durch agentische KI zu revolutionieren.

• Wir bringen agentische KI in die Versicherungsbranche — mit einem No-Bullshit-Ansatz, der liefert, wo andere nur versprechen.
• Der Markt brennt: Wir werden mit Inbound-Anfragen von Versicherern überrannt, die ihre Schadenprozesse transformieren wollen.
• Unser Team vereint ehemalige BCG-Projektleiter, Branchenexperten und AI Engineers von Amazon und Meta.
• Wir sind von Top-VCs finanziert — aus einer der kompetitivsten InsurTech-Pre-Seed-Runden Europas.

## Tasks

**Was du ownst 💼**

**Die People-Funktion — von Grund auf.** Es gibt hier noch kein HR-Playbook. Du hilfst, es zu schreiben. Die Prozesse, die du jetzt baust, werden zu dem, wie inca arbeitet, wenn wir von einer Handvoll Leute zu einem Category-Defining Team skalieren. Das ist seltene Ownership für eine Werkstudentenstelle.

**People-Strategie & Kultur.** Du gestaltest mit, was inca als Arbeitsplatz ausmacht — wie wir onboarden, wie wir feiern, wie wir ein schnelles Team aligned und motiviert halten. Du ownst Initiativen end-to-end, statt sie nur zu unterstützen — und siehst deinen Fingerabdruck auf der Kultur, während sie entsteht.

**Onboarding.** Du verantwortest, wie neue Kolleg:innen ihre ersten Wochen erleben — von der Vertragsunterschrift bis zum vollen Ramp-up. Du designst den Prozess, führst ihn durch und verbesserst ihn kontinuierlich, damit jeder Hire schnell und gut ankommt.

**Verträge & Dokumentation.** Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragszusätze und die HR-Dokumentation, die ein wachsendes Team sauber und compliant hält — präzise, und immer einen Schritt vor dem nächsten Hire.

**Payroll-Support.** Du unterstützt den monatlichen Payroll-Prozess und hältst das operative Rückgrat stabil: korrekt, pünktlich, jeden Monat.

**Recruiting.** Du hilfst, Recruiting end-to-end zu fahren. Die Menschen, die inca bauen, werden über Prozesse eingestellt, die du mitgestaltest.

**HR-Automatisierung.** Du automatisierst die HR-Funktion — Prozess für Prozess. Was heute manuell läuft, sollte es morgen nicht mehr.

## Requirements

**Was du mitbringst 📄**

• Aktuell immatrikuliert (Bachelor oder Master), idealerweise in BWL, Psychologie, HR oder einem verwandten Fach — verfügbar für ca. 15–20h/Woche
• Builder-Instinkt: Du baust lieber einen Prozess, als einen zu erben — und du siehst die Lücke, bevor jemand darauf zeigt
• Strukturiert, verlässlich und detailversessen — bei Verträgen und Payroll gibt es kein "passt schon"
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Fingerspitzengefühl
• Sicherer Umgang mit modernen Tools (Notion, Excel, AI-Tools) und die Neugier, dir die unbekannten selbst zu erschließen
• Fließendes Deutsch und Englisch

## Benefits

**Warum inca ⭐**

**Timing.** Du steigst in der frühesten Phase eines Category-Defining Unternehmens ein und baust dessen People-Funktion auf, bevor sie existiert. Dieses Fenster schließt sich schnell.

**Echter Impact.** Die Prozesse, die du baust, nutzt das ganze Team — innerhalb von Wochen, nicht irgendwann.

**Steile Lernkurve.** Arbeite direkt mit Ex-BCG-Foundern und erlebe von innen, wie ein Unternehmen entsteht.

**Ownership-Kultur.** Bau etwas, das funktioniert → übernimm das Nächste. Wir befördern nach dem, was du baust.

**Vergütung & Rahmen 💰**

Kompetitives Werkstudentengehalt | Berlin (hybrid) | ca. 15–20h/Woche | EU-Arbeitserlaubnis + aktive Immatrikulation erforderlich

🔥 **Du willst die People-Funktion des nächsten AI-Decacorns mit aufbauen? Let's talk.**