Aufgaben der Rolle

Als Unterstützung unseres Office Managements tragen Sie dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und repräsentieren unser Unternehmen als freundliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner.

• Sie unterstützen bei der Organisation unserer Office- und Verwaltungsabläufe am Hauptstandort in der Kölner Südstadt.
• Als erste Anlaufstelle übernehmen Sie Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale, Besuchermanagement sowie die Betreuung von Gästen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungsräumen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Die Bearbeitung der Post sowie organisatorische Aufgaben im Büroalltag gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie wirken bei der Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, IT und Facility Management mit.
• Sie unterstützen bei der Betreuung der Konferenz- und Medientechnik sowie bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung.
• Die Organisation von Büro- und Küchenabläufen sowie das Schlüsselmanagement gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Anforderungen an die Position

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Sie studieren aktuell und möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Administration oder Organisation sammeln.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen für Sie an erster Stelle und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art finden Sie schnell Zugang zu Menschen – persönlich wie auch am Telefon.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch.

Warum wir?

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

Sie erwartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem können Sie sich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung mit dem Kennenlernen aller Unternehmensbereiche, eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Benefits und persönliche Weiterbildungsangebote freuen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten sind möglich.

Bei der wvm Gruppe übernehmen Sie Verantwortung für Ergebnisse. Projekte werden gemeinsam entwickelt, jedoch in klar definierten Rollen gesteuert. Dies erfordert Eigenständigkeit, Entscheidungsfähigkeit und den Anspruch, Themen verbindlich umzusetzen.

Wir leben den persönlichen Austausch – nicht nur in unseren modern ausgestatteten Büros in zentraler Lage in Köln in der Südstadt und in Berlin am Potsdamer Platz, sondern auch bei unseren Teamevents und Feiern.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen konkret:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine zusätzliche Krankenversicherung, z. B. für Zahnersatz und Vorsorgeleistungen, sowie die Möglichkeit für Tech Leasing und Bike Leasing
• Eine großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
• Mobilität durch ein Deutschlandticket
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus dem privaten Bestand

Unsere Kontaktdaten

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums über unser Karriereportal.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu.

wvm Gruppe
Pola Kaiser
Hardefuststraße 7
50667 Köln
karriere.wvm.de