Facility Contract & Vendor Coordinator

Hledáme zkušeného kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za řízení externích dodavatelů a smluvních vztahů v oblasti facility managementu. Vaším cílem bude zajišťovat vysokou kvalitu poskytovaných služeb, efektivně řídit náklady a rozvíjet spolupráci s dodavateli v rámci rozsáhlého firemního areálu zahrnujícího výrobní závod, vývojové centrum a administrativní budovu.

Pokud máte zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv a rozpočtů a baví vás hledat příležitosti ke zlepšování, rádi vás poznáme.

Co bude vaší náplní práce?

• Řízení smluvních vztahů a spolupráce s externími dodavateli facility služeb.
• Spolupráce na výběrových řízeních, tendrech a vyjednávání obchodních podmínek.
• Sledování kvality služeb, vyhodnocování výkonnosti dodavatelů a kontrola plnění sjednaných podmínek.
• Správa a průběžná kontrola rozpočtu, sledování nákladů a identifikace příležitostí k úsporám.
• Organizace kontrol a auditů služeb, řešení reklamací a nastavování nápravných opatření.
• Koordinace služeb, jako jsou úklid, stravování, údržba a revize zařízení, správa pracovních oděvů, parkovišť a kancelářských prostor.
• Pravidelný reporting výsledků, nákladů, úspor a kvality poskytovaných služeb.
• Úzká spolupráce s interními odděleními, zejména s nákupem, HSE, výrobou, vývojem a Site Services.

Co od vás očekáváme?

• Prokazatelné zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv nebo koordinací externě zajišťovaných služeb.
• Znalost smluvních procesů, hodnocení dodavatelů a kontroly kvality služeb.
• Zkušenosti s přípravou či kontrolou rozpočtu a analýzou nákladů.
• Dobré vyjednávací, komunikační a organizační schopnosti.
• Analytické myšlení, samostatnost a orientaci na výsledky.
• Schopnost efektivně spolupracovat s různými týmy a budovat profesionální vztahy s dodavateli.
• Znalost BOZP a souvisejících právních předpisů je výhodou.

Co vám nabídneme?

• Odpovědnou a samostatnou roli s přímým dopadem na kvalitu a efektivitu firemních služeb.
• Možnost podílet se na optimalizaci nákladů a zlepšování procesů.
• Širokou spolupráci napříč společností i s externími partnery.
• Prostor pro uplatnění obchodních, analytických a vyjednávacích dovedností.
• Jedinečnou příležitost získat široký záběr napříč IT, automatizací a výrobním prostředím.
• Práci ve stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti.
• Možnost podílet se na zajímavých projektech a moderních technologiích.
• Profesní rozvoj, školení a získávání nových znalostí.
• Atraktivní finanční ohodnocení.
• 25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna.
• Benefitní program ve výši 12 000 Kč ročně.

Zaujala vás tato příležitost?

Pošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme.
Pokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor. Dozvíte se vše potřebné k nabízené pozici a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.