Administrateur(trice) des Ventes & Achats (F/H) – PME Tech en pleine croissance

Localisation : Bois-d'Arcy (78) – 1 jour de télétravail par semaine
Contrat : CDI, Temps plein
Rémunération : 25 000 € à 35 000 € brut annuel (selon profil)

À propos de l'entreprise :

Spécialiste des systèmes embarqués et des mémoires électroniques, nous sommes un fournisseur à valeur ajoutée en forte croissance. L'entreprise compte aujourd'hui une vingtaine de collaborateurs et se distingue par un management collectif, bienveillant, et une grande transparence.

Pour accompagner notre forte croissance, nous créons un nouveau poste clé de "Tour de contrôle" au cœur de notre activité : un(e) Administrateur(trice) des Ventes & Achats. Vous rejoindrez l'équipe de la Responsable Administrative pour structurer et fluidifier nos opérations.

Votre Rôle :
Véritable maillon central entre nos clients, nos fournisseurs, et nos équipes internes (commerciaux, production, logistique et compta), vous garantissez la fluidité de nos opérations de bout en bout.

Ce poste est un équilibre parfait (50/50) entre l'Administration des ventes et les Achats.

Vos Missions Principales :

1. L'Administration des Ventes (50%) :

• Prise en charge des commandes de A à Z : saisie dans l'ERP, accusés de réception, édition des devis.
• Coordination logistique : planification des expéditions et préparation des bons de livraison/douane.
• Suivi de la facturation et relances clients de premier niveau.
• Gestion de la relation client au quotidien (délais, litiges, retours).

 

2. Les Achats & Approvisionnements (50%) :

• Consultation des fournisseurs et négociation des achats courants.
• Passage des commandes d'achats et relance fournisseurs pour sécuriser nos délais de production.
• Contrôle des réceptions matérielles et gestion des stocks (inventaires mini/maxi).

 

Votre Profil :

• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (ADV, Achats ou Assistanat Commercial polyvalent), idéalement dans un milieu industriel ou PME.
• Vous avez une formation de niveau Bac+2/3 (BTS Gestion PME, NDRC, BUT GEA/TC, Licence Achats).
• Les outils : Vous êtes très à l'aise sur informatique (Excel) et avez déjà manipulé un ERP (de type Sage, SAP, Divalto ou GP 9000).
• Langue : Votre anglais est impérativement courant. Vous devez être capable aussi bien d'échanger par e-mail avec nos fournisseurs asiatiques que de mener des négociations téléphoniques en anglais.
• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités, notamment lors des pics d'activité de fin de mois (facturation) !

 

Ce que nous offrons :

• Un poste central, polyvalent, avec un vrai rôle à jouer dans la croissance de l'entreprise.
• Un cadre de travail bienveillant et transparent.
• Salaire fixe attractif entre 25k€ et 35k€ (selon profil et expérience).
• 1 jour de télétravail par semaine.

Process de recrutement : 1 ou 2 étapes en présentiel