Minijob Office Management (gn*) Dresden

Von den Standorten Köln, Düsseldorf, Dresden, Hannover und Wien aus, ist die TÜV TRUST IT als Tochter der TÜV AUSTRIA Group die unabhängige Partnerin für Beratungs- und Zertifizierungsleistungen rund um die Themen Informationssicherheit und Datenschutz. Unsere Mission: Wir unterstützen Unternehmen beim Schutz ihrer Informationswerte – und bieten unseren Kunden qualitativ hochwertigste Leistungen ausgeführt durch erfahrene Expert\*innen und Auditor\*innen.

An unserem **Standort in Dresden** suchen wir **ab sofort** eine\*n Mitarbeiter\*in (gn\*) auf Monijob Basis, die uns im alltäglichen Office Management unterstützt **(8 - 12 Std./Woche)**.

Wir suchen eine **verlässliche Persönlichkeit**, die als **organisatorisches Herz unseres Standortes** agiert und mit Weitblick sowie **Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein** den Büroalltag mitgestaltet. Du behältst den Überblick, erkennst **proaktiv**, wo Unterstützung gebraucht wird und schaffst Freiräume für unser Team und die Standortleitung. Dabei übernimmst Aufgaben **eigenständig und gewissenhaft**. Dich erwartet ein junges, dynamisches Team, das im operativen Tagesgeschäft eng zusammenarbeitet, dabei Wert auf eine **positive Atmosphäre** legt und auch gerne mal Zeit gemeinsam außerhalb der Arbeit verbringt - mit einer guten Portion Humor.

## Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten z. B. Postbearbeitung, Terminorganisation
• Kommunikation und Steuerung der Dienstleister zur Büroreinigung, Handwerker, Getränkelieferung etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenveranstaltungen in Dresden
• Vorbereitung und Koordination von internen Team Meetings/Events

## Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office-Management-Bereich (Quereinsteigende willkommen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

## Benefits

• **Flexible Arbeitszeiten**
• In Prä­senz und vir­tu­ell **regel­mä­ßig Fir­men­ver­an­stal­tun­gen** und Kun­den­events, wie z.B. Karneval zusammen feiern, Wasserski fahren, Grillabende, Fahrsicherheitstraining, Plätzchen backen uvm.
• **Bene­fits** wie z.B. Bezuschussung des D-Tickets, Job­Rad, Fir­men-Fit­ness über Urban Sports Club uvm.)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, gerne direkt an Philine addressiert.