Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Kfz-Sachverständigenbüro | Vollzeit oder Teilzeit
Tuev Kfz Sachverstaendige Hamburg
·Oct 13, 2021
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Sachbearbeitung
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Legal Services
- Category
- Administrative
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As a Legal Administrative Assistant, you'll support two public appointed and sworn experts in processing court-ordered automotive appraisal assignments. Your responsibilities include independent file management and deadline tracking, correspondence with courts, attorneys, and parties involved, transcribing and finalizing reports from dictation, coordinating appointments for inspections and hearings, maintaining our assignment database, and general office organization including preliminary accounting tasks. The ideal candidate has completed training as a legal administrative assistant or comparable office management qualification, with strong MS Office skills, excellent German written and verbal communication, dictation transcription experience, and independent, reliable work habits.
Description
Das SZH Ingenieurbüro gehört zu den führenden Kfz-Sachverständigenbüros in Hamburg. Zwei öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige erstellen bei uns Schadens- und Bewertungsgutachten im Auftrag von Gerichten, Staatsanwaltschaften, der Polizei, Versicherungen und Privatpersonen. Zusätzlich betreiben wir in Kooperation mit TÜV Süd zwei Prüfstationen für Fahrzeuguntersuchungen.
Für die Unterstützung unserer gerichtlichen Gutachtertätigkeit suchen wir eine erfahrene oder engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte, die eigenverantwortlich arbeiten möchte.
## Aufgaben
Sie unterstützen unsere beiden Sachverständigen bei der Bearbeitung gerichtlicher Gutachtenaufträge. Das umfasst die selbstständige Aktenführung und Fristenkontrolle, die Korrespondenz mit Gerichten, Rechtsanwälten und Verfahrensbeteiligten sowie die Erfassung und Fertigstellung von Gutachten nach Diktat. Hinzu kommen die Terminkoordination für Besichtigungen und Verhandlungen, die Pflege unserer Auftragsdatenbank und allgemeine Büroorganisation einschließlich vorbereitender Buchhaltung.
## Qualifikation
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement. Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind uns sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung im Schreiben nach Diktat sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sie erhalten eine unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Das familiäre Arbeitsumfeld ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Kontakt zu den Sachverständigen. Wir bieten ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit, juristische Fachkenntnisse in einem spannenden technischen Umfeld einzusetzen.
Skills
Benefits
Licenses & Certifications
Languages
About SZH Ingenieur- und Kfz-Sachverständigenbüro
SZH Ingenieurbüro is one of Hamburg's leading automotive appraisal offices, providing damage and valuation assessments for courts, prosecutors, police, insurance companies, and private individuals.
