Assistente Administrativo – Rural Banking ( Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência)

Job Title

Assistente Administrativo – Rural Banking ( Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência)

Job Description

Descrição sumária:

Fornecer suporte administrativo à Secretária Executiva das áreas, bem como as demais áreas atendidas pela Secretária Executiva.

Principais Responsabilidades:

• Atendimento telefônico;   
• Assessoria direta à secretária  / back-up na ausência da mesma;               
• Preenchimento de Solicitações de Viagens, Requisições de Compras/Serviços, relatórios diversos e obtenção de aprovações;                       
• Conferência de faturas e envio para pagamento dentro do prazo;                  
• Solicitações de acessos à rede e sistemas do Rabobank;                            
• Reserva de salas e projetor e solicitação de serviço de copa e lanches quando necessário;          
• Solicitação e controle de materiais de escritório;                      
• Distribuição de correspondências;                 
• Cópia, impressão e arquivo eletrônico de documentos;                            
• Apoiar os gestores da área em assuntos diversos que se fizerem necessários;                        
• Manter-se atualizada em relação ao conhecimento do funcionamento do departamento/ área(s) atendido(s) a fim de oferecer pleno suporte aos clientes internos.           

                           

Principais Requisitos

• Cursando Secretariado Executivo ou Letras;
• Inglês básico;
• Dominio verbal e escrito do idioma Português.
• Conhecimento do pacote Office, principalmente Outlook.
• Possuir capacidade de comunicação e lógica de pensamento, sabendo se expressar de forma clara, direta e objetiva;
• Ter controle e estabilidade emocional para lidar com pressão;
• Saber trabalhar em equipe, tornando o ambiente de trabalho saudável;
• Boa capacidade de organização de informações.

Acreditamos que a Diversidade e as diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços. Todos são bem vindos a se aplicarem às vagas do Rabobank Brasil.