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Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise Beschäftigung)

Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG

·

Today

Location
Wien
Type
Part-time, Contract
Department
Management
Source
Personio

Description

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen im Austria Center Vienna.
  • Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, erteilen Auskünfte und leiten Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.
  • Sie servicieren Besucher:innen und unterstützen bei allgemeinen Serviceleistungen wie Auskünften, Reservierungen oder Empfehlungen.
  • Sie verwalten Fundgegenstände und übernehmen administrative Tätigkeiten im Front Office.
  • Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei Veranstaltungen vor Ort und übernehmen flexibel organisatorische, koordinative und operative Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.


Ihr Profil:

  • Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismus-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche 
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und auch über den Tellerrand hinauszublicken
  • Humor und Freude an der Arbeit.


Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Sie erhalten einen Stundensatz von € 18,93 (inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung).

 Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung - klicken Sie dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button 


Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Jasmin Chabi-Baghestanian, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.

Skills

Excel

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