Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise Beschäftigung)
Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG
·Today
- Location
- Wien
- Type
- Part-time, Contract
- Department
- Management
- Source
- Personio
Description
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen im Austria Center Vienna.
- Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, erteilen Auskünfte und leiten Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie servicieren Besucher:innen und unterstützen bei allgemeinen Serviceleistungen wie Auskünften, Reservierungen oder Empfehlungen.
- Sie verwalten Fundgegenstände und übernehmen administrative Tätigkeiten im Front Office.
- Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei Veranstaltungen vor Ort und übernehmen flexibel organisatorische, koordinative und operative Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
Ihr Profil:
- Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismus-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und auch über den Tellerrand hinauszublicken
- Humor und Freude an der Arbeit.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Sie erhalten einen Stundensatz von € 18,93 (inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung).
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung - klicken Sie dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button
Kontakt:
Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Jasmin Chabi-Baghestanian, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
Skills
Excel