Assistente de Eventos - Divisão de Farmacêuticos Estabelecidos (EPD) - São Paulo/SP

     

JOB DESCRIPTION:

Sobre a Abbott

A Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas.  Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas.

Trabalhando na Abbott

Na Abbott, você pode realizar um trabalho importante, crescer e aprender, cuidar de si mesmo e de sua família, ser você mesmo e viver de maneira plena.  Você terá acesso a:

• Desenvolvimento de carreira em uma empresa internacional onde é possível crescer na carreira dos seus sonhos.
• Uma empresa reconhecida mundialmente como um ótimo lugar para se trabalhar em dezenas de países e nomeada como uma das empresas mais admiradas do mundo pela revista Fortune.
• Entre as melhores grandes empresas para se trabalhar, bem como um dos melhores lugares para se trabalhar nas categorias de diversidade mães que trabalham, executivas e cientistas.

A oportunidade

Esta posição tem local de trabalho em São Paulo/SP na Divisão de Medicamentos de Marca e Produtos Farmacêuticos.

Localidades: São Paulo/SP.

Estamos comprometidos em prover os benefícios de nossos medicamentos de confiança para mais pessoas nos países que mais crescem e se desenvolvem no mundo. Nosso amplo portfólio de medicamentos de marca de alta qualidade e diferenciados alcança múltiplas áreas terapêuticas, incluindo gastroenterologia, saúde feminina, cardiometabólico, sistema nervoso central, respiratório, produtos de consumer health care e vacina contra a gripe.

Como Assistente de Eventos, fornecerá suporte e prestação de serviços para todos os eventos, de marca e corporativos, focando nos resultados, sendo estratégico e inovador na organização e execução das ações dos eventos, bem como implementar e controlar os processos e procedimentos da área.

O que você vai fazer

• Organizar os processos adm de eventos obedecendo os prazos, regras e políticas da Cia
• Abertura e fechamento dos GPAS
• Cumprir os procedimentos contábeis e financeiros estabelecidos pela Cia na formalização das despesas relativas aos patrocínios/eventos da Força de Vendas
• Acompanhamento dos processos de pagamentos dos fornecedores de eventos
• Acompanhamento dos processos de aprovação do pedido de compras e contratos
• Acompanhamento do fluxo, conferência e pagamento das do cartão de emissão de passagens aéreas das agências homologadas de eventos, contabilizando as despesas nos meses corretos de competência
• Preparar relatórios de provisão/reprovisão de verba e apresentar aos clientes mensalmente
• Alimentar as planilhas de controle do Depto de Eventos com as informações gerenciais dos eventos realizados e pagamentos da área
• Acompanhamento Mensal das despesas do Depto de Eventos

Atribuições PSA:

• Garantir a entrega do planejamento anual de Contratação de Palestrantes EPD junto às unidades e área médica
• Abertura e fechamento dos GPAS
• Controle e report mensal do planejamento anual de Contratação de Palestrantes EPD
• Operacionalizar e acompanhar as atividades de Contratação de Palestrantes:
  • Cadastro de profissionais da saúde conforme processo estabelecido
  • 3pp
  • PO (abertura e controle de saldo)
  • Contratos
  • Coleta evidências
• Realizar interlocução com as áreas de suporte envolvidas no processo (Qualidade / fiscal / contábil)
• Participação em reuniões de governança com áreas suporte, BU’s e fornecedores
• Capacitação e onboarding de novos colaboradores sobre o fluxo de contratação de profissional da saúde

• Atuar ativamente no projeto de automação dos processos visando a redução do esforço operacional e o aumento da eficiência da equipe e dos contratos vigentes;

Qualificações necessárias

• Superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Comunicação, Turismo, Eventos ou áreas correlatas
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultâneas e prazos apertados
• Boa comunicação verbal e escrita
• Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes stakeholders (agências, fornecedores e áreas internas)
• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade e senso de urgência
• Domínio do pacote Office (especialmente Excel, PowerPoint e Word)

Candidate-se agora

Siga suas aspirações de carreira nas diversas oportunidades da Abbott, uma empresa que pode ajudar você a construir seu futuro e viver da melhor maneira possível. A Abbott é uma companhia que oferece igualdade de oportunidades, estando comprometida com a diversidade de colaboradores.

Conecte-se conosco em www.abbottbrasil.com.br e fique em contato conosco pelo Facebook/Abbott Brasil, siga-nos no LinkedIn e Twitter @AbbottNews.

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

Administrative Support

     

DIVISION:

EPD Established Pharma

        

LOCATION:

Brazil > Sao Paulo : Building 1

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Yes, 5 % of the Time

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable