Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin (Teilzeit)
B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH
·6 days ago
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Department
- Office-Management
- Seniority
- Manager
- Source
- JOIN
Description
**3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich**
Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
## Aufgaben
**Als Teil unseres B.i.Teams**
- übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- organisierst und buchst du Dienstreisen
- unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
- übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
## Qualifikation
**Bei uns bist du richtig, wenn**
- du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
- du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
- du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
- du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
- du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
- du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast
**Dich zeichnet aus, dass**
- du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
- du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
- du gut und gerne kommunizierst
- du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
- du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst
## Benefits
**Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich**
- ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
- unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
- die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
- zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
- die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter\*innen-Events
**Interesse?**
Dann klicke auf "Auf diese Stelle bewerben" und sende uns deine Daten zu.
Wir freuen uns über deine Bewerbung.
#gerneperdu
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