Referent Kitaverwaltung (m/w/d) - ab sofort, Voll-/Teilzeit

**Referent/in Kitaverwaltung (m/w/d) – die zentrale Ansprechperson im Trägerbüro – ab sofort in Voll- oder Teilzeit gesucht**

**Menschen zusammenbringen, den Überblick behalten, Dinge möglich machen – und dabei einen echten Beitrag für Kinder und Familien leisten.** Genau das erwartet Sie bei uns.

Die **hippo campus gGmbH** wurde 1990 gegründet und ist heute ein modernes, familiäres und frauengeführtes Unternehmen. Als Träger von acht Kitas in München, Aschheim und Haar begleiten wir Kinder von 0 bis 6 Jahren mit viel Herz, Fachlichkeit und einem klaren Blick auf ihre individuelle Entwicklung.

Unser Leitsatz begleitet uns dabei jeden Tag:

**„Jedes Kind braucht ein Dorf zum Erwachsenwerden.“**

Für unser Trägerbüro suchen wir eine engagierte und herzliche Persönlichkeit als **Referent/in Kitaverwaltung (m/w/d)**. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, pädagogischen Teams, Familien und unseren Partnern – und sorgen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Menschen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

## Aufgaben

**Ihre Aufgaben:**

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Verwaltungsteam und den pädagogischen Teams
• Erste Ansprechperson für die täglichen Anliegen unserer Kitas, des Teams und Familien
• Erstellung und Betreuung von Elternverträgen und -vereinbarungen
• Organisation unserer internen Veranstaltungen wie Team-Wochenende, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Unterstützung bei Personalverwaltung und administrativen Personalthemen
• Zentraler Einkauf und weiteren Backoffice-Prozessen
• Recherche- und Projektassistenz bei unterschiedlichen Themen
• Informationen aufnehmen, strukturieren, priorisieren und zuverlässig weitergeben
• Mitdenken, organisieren, Lösungen finden – und dort unterstützen, wo Sie gerade gebraucht werden

## Qualifikation

**Das bringen Sie mit**

• Besonders wichtig: **Sie teilen unsere Begeisterung für frühkindliche Bildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf**
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und gehen mit vertraulichen Informationen professionell um
• Sie haben Freude daran, für andere da zu sein, und bleiben auch dann freundlich und lösungsorientiert, wenn es einmal turbulent wird
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gerne im Team
• Organisation liegt Ihnen – Sie behalten auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick
• Sie kommunizieren sicher, sympathisch und professionell
• Sie sind offen für neue Aufgaben und haben Lust, Dinge aktiv mitzugestalten
• Sie gehen sicher mit MS Office und moderner Bürokommunikation um
• Idealerweise bringen Sie 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Erfahrung in der Personalverwaltung oder Einkauf ist ein Plus

## Benefits

**Das bieten wir:**

• **Eine sinnstiftende Aufgabe** in einem familiären, wertschätzenden Umfeld
• Viel Vertrauen, Verantwortung und Freiraum für eigene Ideen
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte – kein Tag ist wie der andere
• Kurze Entscheidungswege und ein herzliches, engagiertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss / Jobticket und Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlungen
• Digitale Zeiterfassung und flexible Pausenregelung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten

**Lust, unser Trägerbüro mitzugestalten?**

Wenn Sie Freude daran haben, **Menschen zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles zu bewegen**, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.

**Werden Sie Teil unseres kleinen, engagierten Teams – und vielleicht schon bald unsere neue gute Seele im Trägerbüro.**

**IHR WEG ZU UNS**

Schreiben Sie uns und erzählen Sie uns, warum Sie der Richtige (m/w/d) für uns sind. Wir freuen uns über Ihre ausführliche Bewerbung unter

Peg Schäfer & Rebecca Hempen

Geschäftsführerinnen

**[email protected]**