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Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin (Teilzeit)

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH

·

2 weeks ago

Location
Deutschland
Workplace
Onsite
Department
Office-Management
Seniority
Manager
Source
JOIN

Description

**3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich**

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

## Aufgaben

**Als Teil unseres B.i.Teams**

  • übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • organisierst und buchst du Dienstreisen
  • unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
  • übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
  • unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

## Qualifikation

**Bei uns bist du richtig, wenn**

  • du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
  • du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
  • du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
  • du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
  • du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
  • du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

**Dich zeichnet aus, dass**

  • du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
  • du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
  • du gut und gerne kommunizierst
  • du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
  • du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

## Benefits

**Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich**

  • ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
  • unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
  • die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
  • Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
  • zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
  • die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter\*innen-Events

**Interesse?**

Dann klicke auf "Auf diese Stelle bewerben" und sende uns deine Daten zu.

Wir freuen uns über deine Bewerbung.

#gerneperdu

Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.

Benefits

**Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich** * ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird * unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland * die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten * Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern * zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits * die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter\*innen-Events

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