Directeur(rice) Adjoint, Finance

Contexte :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI 360 intervient dans l’ensemble des États et territoires des États-Unis ainsi que dans plusieurs pays à travers le monde, dont la République démocratique du Congo (RDC).

 Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d'urgence intégrées.

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Directeur des Opérations et des Finances, le/la Directeur(trice) Adjoint(e) des Finances assure la direction et la gestion globale de l'ensemble des fonctions financières liées aux activités du projet d'urgence. À ce titre, il/elle garantit un soutien financier, administratif, logistique et sécuritaire robuste, indispensable à l'efficacité opérationnelle, à la conformité et au bon déroulement des opérations.

Responsabilités :

• Gérer les fonctions financières afin d’assurer une mise en œuvre fluide du projet, la conformité et l’efficacité.
• Travailler avec différentes équipes pour créer ou renforcer les outils/tableaux de bord existants afin d’une atténuation efficace des risques et d’une planification financière.
• Dirige le processus annuel de planification budgétaire, les rapports financiers aux financeurs et supervise l’exécution du plan opérationnel du projet.
• Dirigez les prévisions de revenus et réalisez régulièrement des analyses précises du pipeline financier et préparez des rapports financiers mensuels pour des analyses internes et externes.
• Responsable de la performance et de l’atteinte des objectifs des questions financières, administratives et d’approvisionnement du projet.
• Établit et maintient des procédures comptables et de contrôle financier solides et transparentes pour les aspects financiers, sous-adjudications et opérations du projet.
• Veille à la conformité à toutes les réglementations financières FHI 360 et DOS, prépare et délivre tous les rapports d’audit requis par DOS, et veille à ce que les conclusions et recommandations d’audit soient correctement traitées.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes dans l’examen de la gestion financière des projets.
• Assure un suivi rigoureux des sous-bénéficiaires, incluant la gestion financière, le rapport, l’administration et la clôture des sous-attributions. Gérer les fonctions financières et opérationnelles de dotation afin d’assurer une mise en œuvre fluide du projet, la conformité et l’efficacité.
• Travailler avec différentes équipes pour créer ou renforcer les outils/tableaux de bord existants afin d’une atténuation efficace des risques et d’une planification financière.
• Dirige le processus annuel de planification budgétaire, les rapports financiers aux financeurs et supervise l’exécution du plan opérationnel du projet.
• Dirigez les prévisions de revenus et réalisez régulièrement des analyses précises du pipeline financier et préparez des rapports financiers mensuels pour des analyses internes et externes.
• Responsable de la performance et de l’atteinte des objectifs des questions financières, administratives et d’approvisionnement du projet.
• Établit et maintient des procédures comptables et de contrôle financier solides et transparentes pour les aspects financiers, sous-adjudications et opérations du projet.
• Veille à la conformité à toutes les réglementations financières FHI 360 et DOS, prépare et délivre tous les rapports d’audit requis par DOS, et veille à ce que les conclusions et recommandations d’audit soient correctement traitées.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes dans l’examen de la gestion financière des projets.
• Assure un suivi rigoureux des sous-bénéficiaires, incluant la gestion financière, le rapport, l’administration et la clôture des sous-attributions.
• Contribuer à l’élaboration de plans de travail de haute qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers, de rapports d’exercice et de tout autre rapport pertinent requis par DOS.
• Examine et analyse les rapports financiers mensuels concernant les budgets - réels et prévisions.
• Forme et forme le personnel aux politiques et procédures financières, aux pratiques GAAP et aux relations clients.
• Supervise le suivi et la liquidation des avances pour les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants.
• Accomplit d’autres tâches selon leur assignation.

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures liés à la comptabilité, aux contrôles financiers et aux systèmes d’information financière.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes compétences démontrées en organisation et en présentation.
• Excellentes compétences démontrées en gestion de projet.
• Excellentes compétences en organisation, supervision, leadership et gestion.
• Capacité à fournir un leadership et des conseils stratégiques à l’équipe, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des pairs à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
• Compréhension complète de la structure, des politiques et des pratiques de l’organisation, ainsi que de leur incidence sur son propre domaine et sur l’ensemble de l’organisation.
• Capacité à influencer, motiver, négocier et bien travailler avec les autres.
• Excellente connaissance des lois et réglementations étatiques et fédérales ayant une incidence sur l’analyse financière et les contrôles de gestion.
• Expérience significative de Sarbanes-Oxley (SOX), des rapports financiers automatisés, des pratiques comptables gouvernementales, Cost Accounting Standards (CAS) et des Federal Acquisition Regulations (FAR).
• Connaissance complète et expérience antérieure de Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) - des directives et des normes de rapportage.

Formation :

• Licence ou diplôme international équivalent.

Expérience :

• Exige généralement au moins huit ans d’expérience en gestion financière, dont au moins trois ans d’expérience en gestion hiérarchique.
• Une expérience antérieure dans la gestion et la direction d’un service financier est requise.
• Faire preuve d’aisance et de professionnalisme, et être capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Doit savoir lire, écrire et parler couramment le francais; la maîtrise de la langue du pays d’accueil est requise, le cas échéant.
• Expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation non gouvernementale.
• Expérience de travail au sein d’une organisation internationale.

The expected hiring salary range for this role is  USD 49,000 - 65,000 annually for gross salary  (basic and allowances) for national local hire;  When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay,  and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email [email protected].

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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