Ihre Aufgaben:

Das Team Participation bietet Ihnen spannende Einblicke in die Abläufe einer der weltweit bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen.
 
Als Mitglied des Participation Teams tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Vorbereitung, Organisation und Durchführung der vielfältigen Veranstaltungsformate der Münchner Sicherheitskonferenz bei.
 
Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Projektmanagement und Veranstaltungsplanung
• Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
• Koordination des Registrierungsprozesses
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Verwaltung von Informationsmaterial für Teilnehmende
• Betreuung internationaler Delegationen
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbank

Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen der MSC zusammen und stehen in direktem Kontakt mit hochrangigen Teilnehmenden. Sie kommunizieren mit Botschaften, Behörden und internationalen Institutionen, erstellen Einladungen, entwickeln Konzepte und begleiten aktiv die Umsetzung der Veranstaltungen.
Dabei erhalten Sie nicht nur fundierte Einblicke in das Projektmanagement internationaler politischer Konferenzen, sondern auch in diplomatische Abläufe und protokollarische Prozesse auf höchstem Niveau.
Diese Position bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu sein und zur Gestaltung eines globalen Forums für sicherheitspolitischen Dialog beizutragen.

Ihr Profil:

Sie …
 
… sind eingeschriebener Studierende/r in Politik, Wirtschaft, Internationalem Management, Eventmanagement oder einem verwandten Studiengang?
 
… haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau?
 
… arbeiten eigenständig, strukturiert, detailliert und sind ein Teamplayer?
 
… arbeiten gewissenhaft und sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird?
 
… haben ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement?
 
… verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in Excel sowie den weiteren gängigen Microsoft-Office-Programmen?
 
… haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Online-Tools?
 
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation  
• Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben 
• Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Ein Büro im Herzen Münchnens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird 
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort:                     München                      
Zeiträume der Stelle: 15.09.2026 - 14.09.2027      
Bewerbungsfrist:        17.07.2026
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 20.07.2026 und 31.07.2026 statt.
Wir freuen uns auf eine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.

Kontaktinformationen: