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Verwaltungskraft (m/w/d) in Bergkamen

VIVIANUM Holding GmbH

·

Jun 11, 2026

Location
Deutschland
Workplace
Onsite
Department
Administration und Sekretariat
Source
JOIN

Description

Guten Tag, wir sind Vivianum!

Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren- Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke.

Für unseren langjährig etablierten Pflegedienst "**Häuslicher Pflegedienst Vögeding GmbH**" in **Bergkamen**, in dem über 40 Mitarbeiter beschäftigt sind, suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Team eine erfahrene

**Verwaltungskraft** **(m/w/d)** oder **Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen** **(m/w/d)**

in Teilzeit (max. 20 Wochenstd.).

## Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten
  • Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen)
  • Mitwirkung bei offener Postenbearbeitung
  • Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
  • Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die Mitarbeitenden
  • Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern
  • Allgemeine Bürotätigkeit
  • Mitwirkung beim Reporting

## Qualifikation

  • **Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich**
  • **Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert**
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook)
  • Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox
  • Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

## Benefits

**Wir bieten:**

  • Attraktives Monatsgehalt angepasst am Verantwortungsumfang
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team
  • Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus)
  • Corporate Benefits (Einkaufsportal)
  • VWL-Zuschuss
  • KITA-Zuschuss
  • Bikeleasing
  • moderne Arbeitsausstattung
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Verantwortungsvolle Aufgaben

Noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne einfach an! Tel.: **02307 - 80086**

Ansprechpartner: Frau Hilboll oder Herr Lebek

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

**Wir bieten:** * Attraktives Monatsgehalt angepasst am Verantwortungsumfang * 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche) * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team * Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus) * Corporate Benefits (Einkaufsportal) * VWL-Zuschuss * KITA-Zuschuss * Bikeleasing * moderne Arbeitsausstattung * Wertschätzendes Arbeitsumfeld * Verantwortungsvolle Aufgaben

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