Bürokauffrau/-mann / Büroassistenz (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement - Vollzeit/Teilzeit

Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der **Buchhaltung** als auch in der **Immobilienverwaltung** und als **Assistenz** des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.

## Aufgaben

**Immobilienverwaltung:**

• **Eigenständige Betreuung und Verwaltung** von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• **Mietermanagement:** Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Koordination von **Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten** mit Handwerkern und Dienstleistern.
• **Wohnungsübergaben und -besichtigungen** organisieren und durchführen.
• Unterstützung bei der **Vermietung**, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
• Pflege und Aktualisierung von **Immobilienverwaltungssoftware** und internen Datenbanken.

**Assistenz des Geschäftsführers:**

• Unterstützung bei **administrativen und organisatorischen Aufgaben**.
• Koordination von **Terminen, Meetings und Geschäftsreisen**.
• Vorbereitung und Bearbeitung von **Verträgen, Dokumentationen und Reports**.
• Kommunikation mit **Mietern, Eigentümern und externen Partnern**.

**Buchhaltung & Abrechnungen:**

• Erstellung und Prüfung von **Nebenkostenabrechnungen** für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Bearbeitung der laufenden **Buchhaltung** (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr).
• Überwachung der **Mietkonten** sowie Durchführung des Mahnwesens.
• Zusammenarbeit mit **Steuerberatern** und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

## Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als **Immobilienkaufmann/-frau**, **Steuerfachangestellte/r** oder **Buchhalter/in**.
• Erfahrung in der **Immobilienverwaltung** oder Buchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit **MS Office** und idealerweise mit **Immobilienverwaltungssoftware**.
• Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im **Team**.
• Grundkenntnisse im **Mietrecht** und buchhalterischen Prozessen sind ein Plus.

## Benefits

• Ein modernes, persönliches **Arbeitsumfeld** in einem kleinen, motivierten Team.
• **Flexible Arbeitszeiten** und Möglichkeit zum **Homeoffice**.
• **Weiterbildungsmöglichkeiten** zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Regelmäßige **Feedbackgespräche** und ein wertschätzendes Miteinander.

So bewirbst du dich:

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und die Verwaltung unserer Immobilien aktiv mitzugestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an [email protected] per Email. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!