Deine Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Kunden zu Visa- und Einreisebestimmungen.
• Annahme, Prüfung und strukturierte Bearbeitung von Visaanträgen und Unterlagen.
• Kommunikation mit Botschaften, Konsulaten und weiteren Institutionen.
• Koordination von Terminen sowie Nachverfolgung laufender Anträge.
• Sorgfältige Datenerfassung und Dokumentenmanagement.

• Durchführung regelmäßiger Botengänge sowie laufende Vertretungstätigkeiten bei Botschaften und Konsulaten.

Dein Profil

• Freude am Umgang mit Kunden und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten.
• sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Dokumenten und personenbezogenen Daten.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen.
  

Quereinsteiger sind willkommen. Besonders geeignet sind Bewerber mit Hintergrund in:

• Kaufmännischen Ausbildungen (z. B. Büromanagement, Tourismus, Verwaltung, Groß- und Außenhandel).
• Kundenservice, Touristik oder Travel Management.
• Hotellerie, Empfang oder Front Office.
• Relocation Services.
• Sachbearbeitung im Büro-, Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellte.

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.

• Gründliche Einarbeitung in alle visa- und konsularbezogenen Abläufen.

• Ein kollegiales Team in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen.

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Servicebereich.

Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und wir freuen uns auf deine Bewerbung!