People Controlling Manager (m/w/d)

Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts.

Deine Rolle

Als HR Controlling & Payroll Manager (m/w/d) in Teilzeit bei Occhio in München machst du Personalkosten, Kapazitäten und Entwicklungen transparent. Mit deinen HR-Kennzahlen, Reports, Forecasts und Analysen schaffst du eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Fachbereiche. Du arbeitest eng mit internationalen Schnittstellen und Kolleg:innen verschiedenster Nationalitäten zusammen und behältst dabei lokale Besonderheiten im Blick. Ergänzend unterstützt du die Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) über Ländergrenzen hinweg und sorgst dafür, dass die Datenbasis stimmt.

Du liebst Zahlen, Personalcontrolling und internationale Zusammenarbeit? Dann gestalte mit uns das HR-Controlling bei Occhio, einem der führenden Premium-Hersteller für Designleuchten, in Teilzeit am Standort München.

Deine Aufgaben

• Du machst Zahlen sichtbar: Du erstellst und entwickelst HR-Kennzahlen, Reports, Forecasts und Abweichungsanalysen zu Personalkosten und Stellenplan weiter.
• Du planst mit Weitblick: Du erstellst die Personal- und Stellenplanung mit FTE-Kalkulationen und analysierst Kapazitäten sowie Zielabweichungen.
• Du lieferst Antworten, wenn sie gebraucht werden: Du analysierst die Produktivität und bereitest Ad-hoc-Auswertungen für Geschäftsführung und Fachbereiche auf.
• Du hältst Plan und Realität zusammen: Gemeinsam mit Finance stimmst du Personalkosten ab, erklärst Abweichungen und leitest Handlungsempfehlungen ab.
• Du unterstützt die Payroll: Du prüfst abrechnungsrelevante Daten, begleitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst bei Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten dafür, dass bis zum Abrechnungsstichtag alles stimmt.
• Du arbeitest Hand in Hand: Gemeinsam mit HR, Finance, Zeitwirtschaft und den Fachbereichen entwickelst du unsere digitalen Reporting- und Payroll-Prozesse weiter und machst Abläufe für alle einfacher.

Dein Profil

• Du bringst die passende Basis mit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Controlling, Personalcontrolling, Finanzen oder Payroll.
• Du hast Erfahrung im Controlling: Du kennst dich mit Personalkosten, Forecasts und Abweichungsanalysen aus. Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Plus, aber kein Muss.
• Du bist Excel-Profi: Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit HR-, Payroll- oder Controlling-Systemen.
• Du arbeitest analytisch und sorgfältig: Du gehst strukturiert vor, behältst den Überblick und gehst diskret mit sensiblen Daten um.
• Du erklärst Zahlen verständlich: Du hast Freude daran, Zahlen so aufzubereiten, dass alle sie verstehen, und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen.
• Du bist zuverlässig und organisiert: Auch in Teilzeit erledigst du deine Aufgaben eigenverantwortlich und termingerecht, besonders rund um den Abrechnungsstichtag.
• Du bist ein Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, tauschst dich offen mit Kolleg:innen aus und packst mit an, wenn es darauf ankommt.

Was Occhio Dir bietet – innovativ, flexibel, inspirierend

• Du arbeitest in einem internationalen, designgeprägten Umfeld und gestaltest mit deinen eigenen Ideen aktiv mit.
• Du erhältst eine attraktive Vergütung inklusive Bonus, die zu deiner Arbeitszeit passt.
• Du profitierst von JobRad, Wellpass, betrieblicher Altersvorsorge und besonderen Mitarbeitendenkonditionen.
• Du wächst bei uns: mit einem umfassenden Onboarding, der Occhio Academy, Trainings und spannenden Projekten.
• Du arbeitest in einem motivierten Team und in einem hochwertigen Umfeld in unserem schönen Headquarter in München.
• Du bestimmst mit, wie dein Teilzeitmodell aussieht: flexibel und passend zu deinem Alltag.

Occhio steht für Chancengleichheit. Wir entscheiden über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität. Bitte sende uns keine sensiblen Angaben zu deiner Gesundheit, politischen oder religiösen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuellen Orientierung.