Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur)

## Deine Aufgaben

**Über die Position**

Für das Outlet Montabaur suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit im Finance Operations Bereich. Schwerpunkt der Rolle ist die **professionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungen** für das Outlet Center sowie für **über 60 Mietparteien**. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Buchhaltung, Rechnungsprozessen und im Zahlungsverkehr – mit enger Schnittstelle zu weiteren Bereichen des Unternehmens.

Die Position ist **in Vollzeit oder Teilzeit** zu besetzen; das **Stundenmodell** stimmen wir gemeinsam ab.

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## Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Nebenkosten)

• **Eigenständige Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen** für das Outlet Montabaur und **über 60 Mieter** (Gewerbemietverhältnisse), inkl. fristgerechter Erstellung, Versand und Dokumentation
• **Unterjährige Pflege und Vorbereitung** der Abrechnung: Kostenarten-/Kontenlogik, Belegmanagement, Zuordnung zu Umlagepositionen, Plausibilitätsprüfungen
• **Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen** gemäß Mietvertrag / Regelwerken; Klärung von Abweichungen und Sonderfällen
• **Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern** (Center Management, Finance, Legal etc.), Bearbeitung von Rückfragen zur Abrechnung, Nachweisen und Belegen
• Sicherstellung einer **prüfungs- und revisionssicheren** Dokumentation (Nachvollziehbarkeit, Ablage, Versionierung)

## Weitere Aufgaben (Finance Operations)

• **Rechnungserstellung sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen** (Kreditoren/Debitoren), inkl. Kontierung, Freigabeprozess, Ablage
• **Überwachung des Zahlungsverkehrs:** Vorbereitung/Prüfung von Zahlläufen, Bankabstimmungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
• Mitarbeit bei **Monatsabschlusstätigkeiten** (Abstimmungen, Auswertungen, Zuarbeiten) sowie bei **Reportings**
• **Aktive Unterstützung im Working Capital Management** (z. B. OP/Verbindlichkeiten-Transparenz, Klärung überfälliger Posten, Cash- und Zahlungsplan-Unterstützung)
• Mitarbeit an **Prozessoptimierungen** in Buchhaltung, Abrechnung und Dokumentation (Standardisierung, Automatisierung, Qualitätssicherung)Du bringst Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.

## Dein Profil

• Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte_r) oder vergleichbar; Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter_in) von Vorteil
• **Nachweisliche Praxis in der Nebenkostenabrechnung**, idealerweise **Gewerbeimmobilien/Center/Property Management** (z. B. Retail, Outlet, FM/PM-Umfeld)
• Gute **Excel-Kenntnisse**; Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (z. B. Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar) wünschenswert
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Sie behalten auch bei vielen Mietern/Belegen/Fristen den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für Kommunikation/Unterlagen von Vorteil

## Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
• Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
• Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
• Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.