Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) und Personaldisposition
Spice Event
·May 21, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Type
- full-time
- Department
- Berufserfahren
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Entertainment
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This role involves planning and coordinating technical personnel and freelancer deployment for events. Responsibilities include organizing applications, supporting the recruitment process, maintaining freelancer pools, and collaborating with project management. Candidates should have commercial training, preferably in the events industry, with experience in organization or personnel planning. Proficiency in MS Office is required, along with strong communication skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
Description
Seit 2006 stehen wir für technische Exzellenz in der Eventbranche. Wir realisieren Corporate Events, Messen, Kongresse und Konzerte mit einem klaren Anspruch: reibungslose Abläufe und perfekte Umsetzung.
Damit das gelingt, braucht es eine starke Planung im Hintergrund: Personal, Timing und Organisation müssen perfekt zusammenspielen**.** Genau dafür suchen wir dich.
## Aufgaben
Du bist im Zentrum unserer Einsatz- und Personalplanung:
- Du planst und koordinierst den Einsatz von Technikpersonal und Freelancern
- Du organisierst Bewerbungen und begleitest den gesamten Recruitingprozess
- Du betreust und strukturierst unseren Freelancer-Pool
- Du arbeitest eng mit Projektleitung und Disposition zusammen
- Du unterstützt bei Projektkalkulationen und Nachbereitung
- Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
**Das macht die Stelle besonders**
- Deine Arbeit sorgt direkt dafür, dass Events stattfinden können
- Kein „Papierjob“ – du arbeitest mitten im echten Veranstaltungsbetrieb
- Viel Abstimmung, wenig monotone Routine
- Klare Strukturen + eingespieltes Team
- Kurze Entscheidungswege statt Bürokratie
## Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich
- Erfahrung in Organisation, Disposition oder Personalplanung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, viele Dinge gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
## Benefits
- Eine langfristige, unbefristete Vollzeitstelle
- Verantwortung ab dem ersten Tag
- Ein stabiles Unternehmen in der Eventbranche
- Direkte Kommunikation ohne Umwege
- Ein Team, das anpackt statt nur zu verwalten
**Klingt gut? So bewirbst du dich**
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum per EMail.
Skills
Benefits
Languages
About SPICE EVENT GMBH
Spice Event is a full-service company providing sound, lighting, and media technology for events, conferences, congresses, and trade shows.
