Mitarbeiter:in Eventmanagement & Logistik (m/w/d) Festanstellung oder Freelance
BAVAROI Kultur + Produkt GmbH
·Jun 16, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Type
- Contract
- Department
- Lagerlogistik
- Seniority
- Mid
- Industry
- Event Management
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Industrial
- Source
- JOIN
Overview
As an Event Management Staff member, you'll coordinate logistics for events, manage warehouse operations, and support seasonal activities. Responsibilities include inventory management, shipping, and team coordination. The role offers flexible working hours and potential remote work during off-seasons.
Description
**Über uns:**
Die **BavaRoi Kultur+Produkt GmbH** verbindet traditionelles bayerisches Brauchtum mit modernem Lifestyle. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Souvenirs, Lizenzprodukte und Editionen.
Als größter Anbieter im Non-Food-Bereich auf dem Münchner Oktoberfest beliefern wir zudem weitere Großveranstaltungen wie das Münchner Frühlingsfest und den Nockherberg. Hinter den Kulissen steuern wir dafür komplexe Lager- und Logistikprozesse und genau hier kommst du ins Spiel.
## Aufgaben
**Deine Rolle:**
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen **Eventorganisation und Logistik**.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, von der Lagerstruktur bis zur Warenversorgung unserer Veranstaltungen. Wir suchen jemanden, der mit anpackt, mitdenkt und im Lager den Überblick behält.
**Deine Aufgaben:**
**Eventlogistik & Lagersteuerung**
- Organisation und Steuerung aller Lager- und Logistikprozesse (E-Commerce & Events)
- Überblick über Bestände, Warenflüsse und Lagerstrukturen
- Aktives Mitanpacken bei Warenannahme, Kommissionierung und Versand
- Weiterentwicklung und Strukturierung unserer Lagerprozesse
- Versandabwicklung national & international
**Organisation & Prozesse**
- Pflege und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
- Optimierung von Abläufen im Bereich Logistik & Transport
**Event- & Saisongeschäft (v. a. Juni–November)**
- Planung und Koordination der Warenlogistik
- Steuerung der täglichen Lieferketten zu unseren Verkaufsständen
- Führung und Koordination unseres Lager-Teams
- Unterstützung beim Auf- und Abbau unserer Eventstrukturen
## Qualifikation
**Das bringst du mit:**
- Du packst gerne mit an und behältst gleichzeitig den Überblick
- Du denkst strukturiert und hast ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, besonders in der Event-Saison
- Teamgeist und klare Kommunikation
- Führerschein Klasse B
**Pluspunkte (kein Muss):**
- Erfahrung in Event-, Gastro-, Messe- oder Veranstaltungsumfeld
- Erfahrung im Bereich Lager/Logistik oder Warenwirtschaftssysteme
- MS Office Kenntnisse
## Benefits
**Wir bieten:**
**Flexible Arbeitsmodelle**
**Start:** ab sofort oder 01.05.2026
Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
**Saisonales Arbeiten möglich:**
Während der Hochsaison (Sommer/Herbst) liegt der Fokus klar auf operativem Event- und Logistikgeschäft.
In den Wintermonaten sind, je nach Aufgaben, **flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile möglich**.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Skills
Benefits
Licenses & Certifications
Languages
Remote Scope
About BavaRoi Kultur + Produkt GmbH
BavaRoi is the largest merchandise provider at Oktoberfest and a leading job mediator for events and fairs in Bavaria, combining tradition with modern lifestyle products.