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- Business Consulting
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- Administrative
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Overview
As an Executive Assistant to the management team, you will organize and coordinate meetings, prepare presentations and reports, manage correspondence, and handle travel arrangements. The role requires excellent organizational skills, proficiency in MS Office (especially Excel and PowerPoint), and prior experience in an assistant or administrative role. You'll work in a modern office in Hamburg with hybrid flexibility and benefit from personalized development plans and team retreats.
Description
Werden Sie Teil von Weihe Management GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, und übernehmen Sie als Assistent\*in (m/w/d) der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei.
## Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsleitung
## Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
## Benefits
Deine Benefits
- Modernes Büro im Herzen Hamburgs
- Persönlicher Weiterbildungsplan
- Team-Retreats und Offsites zweimal jährlich
Arbeitszeitmodell: Hybrid mit Präsenztagen nach Absprache
Skills
Benefits
Languages
About Weihe Management GmbH
Weihe Management GmbH is a leading company in the field of business consulting, focusing on digital transformation for medium-sized companies and corporations.
