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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung

Vulcan Energie Ressourcen GmbH

·

Jul 15, 2026

Location
Karlsruhe, Baden-Württemberg
Source
Personio

Description

Wir suchen Dich

Für die Verstärkung unseres Supply-Chain-Teams am Standort Karlsruhe-Durlach suchen wir dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und unbefristet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung.


Das erwartet Dich bei uns

  • Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
  • Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
  • Anlage und Pflege von Bestellungen, Kontrakten und Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA
  • Eigenständige Abwicklung kleinerer Beschaffungsvorgänge einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation
  • Unterstützung der Contract Manager bei größeren Beschaffungs- und Vertragsprozessen
  • Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Verhandlungen zu Konditionen, Preisen und Bezugsquellen
  • Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Abgleich mit Bestell- und Vertragsdaten
  • Unterstützung der Bereiche Lagerhaltung und Logistik im operativen Tagesgeschäft
  • Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Preis-, Mengen- und Terminabweichungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen
  • Kaufmännische Unterstützung der Contract Manager und Projektteams bei Dokumentation, Termin- und Fristenüberwachung sowie Reporting


Das solltest Du mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
  • Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder Expediting, idealerweise in einer ingenieurnahen Branche wie Anlagenbau- oder Bauwesen
  • Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA, MS Office und routinierte Systemabwicklung einkaufsrelevanter Prozesse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich
  • Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und deren Nutzung zur Bewertung von Angeboten und Konditionen
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Von Vorteil
  • Erfahrung im Umfeld von Bohr-, Bau-, Anlagen- oder Industriedienstleistungsprojekten
  • Grundverständnis für Vertragsabwicklung und Nachtragsmanagement


Das bieten wir Dir

  • Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezieltes Mentoring durch erfahrene Kollegen
  • Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, wertschätzendes Team
  • Langfristige Perspektiven in einer Branche mit großem Wachstumspotenzial
  • Attraktives Vergütungspaket 


Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vercana werden möchtest. Bei Fragen steht dir Lukas Kronawitter (Head of Commercial & Supply Chain)  über [email protected] zur Verfügung.

*** Bitte beachte, dass alle Bewerbungen mit dem Bewerberformular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail. ***

Skills

SAP

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