- Location
- Medellín (Cortezza), Colombia
- Workplace
- Hybrid
- Type
- Full-time
- Department
- Customer Service
- Closing date
- Today
- Source
- Workday
Description
Business Controlling Support Analyst
El rol tiene como propósito gestionar y controlar los procesos administrativos de las inversiones Extrapac de clientes (exhibiciones, publicaciones y eventos), asegurando el cumplimiento de políticas, la gestión oportuna y el procesamiento completo de las facturas, así como la transparencia, trazabilidad y control de los recursos dentro de los tiempos definidos, soportado en el análisis de la información.
Sobre el puesto
Responsable de gestionar y controlar administrativamente las inversiones Extrapac de clientes (exhibiciones, publicaciones y eventos), asegurando el cumplimiento de las políticas establecidas, así como la gestión oportuna y el procesamiento adecuado de las facturas. Asimismo, garantiza el control del gasto frente a los presupuestos definidos por las Unidades de Negocio y la correcta conciliación entre los registros contables y las metas establecidas por cliente.
Adicionalmente, vela por el cumplimiento de los lineamientos corporativos, legales y normativos, promoviendo la transparencia, trazabilidad y el uso eficiente de los recursos dentro de los tiempos definidos, mediante el análisis oportuno de la información para contribuir al resultado financiero del negocio.
Lo que harás
Garantizar el procesamiento del 100% de las facturas Extrapac a nivel semanal y mensual, desde su recepción en la Compañía hasta el paso a contabilidad, gestionando de manera oportuna las novedades y asegurando la correcta articulación de las actividades involucradas en el proceso.
Asegurar el registro, validación y procesamiento adecuado de facturas en SAP, conforme a los lineamientos establecidos.
Gestionar las facturas frente al archivo de gastos presupuestados garantizando su ejecución a través de alertamientos a los diferentes responsables incentivando el procesamiento al 100%.
Mantener actualizado el archivo de gastos presupuestados con base en las negociaciones confirmadas por las Unidades de Negocio/Trade Marketing.
Generar y gestionar alertamientos dirigido a Líderes y Ejecutivos, informando el estado de las facturas (ingresadas, pendientes por ingresar y en gestión), incluyendo detalle por fecha, responsable, cliente y valor, con el fin de optimizar el ciclo semanal y mensual de A&P.
Elaborar informes periódicos comparando el gasto ejecutado vs. lo planificado, a partir de la segunda semana de cada mes a Trade Marketing, con el fin de anticipar desviaciones y asegurar el ingreso oportuno de facturas.
Analizar desviaciones entre facturación real y planeada, identificando causas de incumplimiento y gestionando acciones con los responsables.
Alinear y conciliar la información del archivo de gastos presupuestados frente al P&L financiero en las cuentas de Extrapac, garantizando consistencia, trazabilidad y ejecución al 100% alineados a los indicadores financieros.
Realizar seguimiento a los tiempos de procesamiento, promoviendo la reducción de tiempos de respuesta en la ejecución de facturas.
Entregar reportes de ejecución mensual de A&P a los equipos de Trade Marketing, Unidades Estratégicas de Negocio (UEN) y Comercial.
Administrar la información documental y asegurar la trazabilidad de los procesos bajo los lineamientos corporativos, legales y normativos.
Asegurar la alineación (comunicación - mismo lenguaje) de los procesos entre los equipos de Trade Marketing, Comercial y Business Support.
Gestionar de forma oportuna las novedades relacionadas al proceso de facturación presentadas por el equipo comercial.
Gestionar y administrar bases de datos, asegurando la integridad, disponibilidad y confiabilidad de la información.
Mantener una coordinación permanente con el equipo de Tecnología (TI) para impulsar mejoras en los procesos y optimizar las herramientas utilizadas.
Documentar y actualizar los procesos del área, garantizando su estandarización, trazabilidad y cumplimiento de los lineamientos corporativos.
Quién eres
Se requiere profesional o técnico/tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Economía o carreras afines, con experiencia en procesos administrativos y financieros, especialmente en gestión de facturación, control de inversiones comerciales y conciliaciones contables (Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos, financieros o de controlling).
El rol demanda un perfil con alta atención al detalle, capacidad analítica y orientación al cumplimiento, con experiencia en manejo de información, control presupuestal y seguimiento de procesos. Asimismo, debe contar con habilidades para la gestión de bases de datos, elaboración de reportes y articulación con equipos multidisciplinarios (Trade, Comercial, Finanzas, TI), contribuyendo a la mejora continua y asegurando la trazabilidad y transparencia de la información.
Pensamiento analítico: Capacidad para interpretar información, identificar desviaciones y generar conclusiones accionables.
Orientación al detalle: Precisión en la ejecución de procesos, asegurando calidad y confiabilidad en la información.
Orientación a resultados: Enfoque en el cumplimiento de tiempos, metas y niveles de servicio establecidos.
Organización y gestión de prioridades: Manejo eficiente de múltiples tareas en entornos con alto volumen transaccional.
Comunicación efectiva: Capacidad para transmitir información de forma clara y oportuna a diferentes stakeholders.
Trabajo colaborativo: Habilidad para interactuar con equipos transversales (Trade, Finanzas, Comercial, TI) y generar alineación.
Proactividad: Iniciativa para anticipar riesgos, generar alertas y proponer mejoras en los procesos.
Orientación al control y cumplimiento: Rigor en la adherencia a políticas, procedimientos y normatividad vigente.
Lo que podemos ofrecerte
Nuestro propósito, Romper Barreras para el Bienestar, da sentido a todo lo que hacemos. Únete a nosotros para mejorar el bienestar de las personas y promover cambios positivos para la sociedad y el medio ambiente. En Essity, te sentirás valorado, empoderado para crecer y desafiado a lograr resultados empresariales en un ambiente colaborativo y abierto. Innova para el Bien | Excelen juntos | Sé tú mismo con nosotros
