Asistente Administrativo (a)

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos de la organización, asegurando una gestión eficiente, ordenada y oportuna de las actividades asignadas.

Principales funciones:

Brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la organización.

Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.

Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, controles y registros administrativos.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas internas y externas.

Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.

Registrar y actualizar bases de datos y controles internos.

Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes de las diferentes áreas.

Ejecutar otras funciones propias del puesto, según las necesidades de la operación.

Requisitos:

Bachillerato en Educación Media.

Técnico o estudios en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines (deseable).

Experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia.

Manejo de Microsoft Office, Excel, Word y Outlook.

Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.

Proactividad, responsabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Competencias deseadas:

Planificación y organización.

Comunicación efectiva.

Orientación al servicio.

Atención al detalle.

Resolución de problemas.

Adaptabilidad y trabajo en equipo.