Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Vollumfängliche Organisation und Reiseplanung von Rennveranstaltungen (vorwiegend Europa) für das Support-Personal der Affalterbach Racing GmbH
• Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und Catering – inklusive eventueller Umbuchungen
• Organisation von Akkreditierungen, LKW-Stellplätzen und Zutritten für alle Teammitglieder bei Rennstrecken und Veranstaltern
• Reisevorbereitung unter Einhaltung der jeweiligen Ländervorschriften, um alle erforderlichen Dokumente (z. B. Beantragung von Visa oder anderen Reisedokumenten) vor der Reise zu erstellen
• Verwaltung von Teamkleidung und Tickets für Rennevents und sonstige Veranstaltungen
• Erstellung von Eventablaufplänen für die jeweiligen Mitarbeiter

 

Anforderungen:

Befristet Elternzeitvertretung für zunächst 1 Jahr

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Organisation und Planung
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und im Teammanagement, idealerweise im Motorsportumfeld
• Erste Erfahrungen mit BCD Travel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Planungs- sowie Organisationstalent
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung 
• Reisebereitschaft sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Warum wir?