Buyer 2 (Alajuela, Costa Rica)

Life Unlimited. En Smith+Nephew diseñamos y manufacturamos tecnología que elimina los límites de la vida.

Este rol es responsable de garantizar el  suministro de la materia prima con buen precio, calidad y de forma eficiente a las diferentes unidades de negocio de la compañía con el fin mantener la  operación diaria en funcionamiento, además de mantener métricas y reportes que nos permitan evaluar el comportamiento de nuestros suplidores

Para candidatos internos solamente: P2

¿Qué estarás haciendo?

• Revisar y analizar semanalmente los requerimientos generados por SAP para determinar que materiales se deben comprar

• Generar,  imprimir, enviar y dar seguimiento a las órdenes de compra de materia prima con el fin de garantizar su  entrega en las fechas establecidas

• Imprimir las especificaciones de cada material y adjuntarlos a la orden de compra cuando es envía al suplidor con el fin de garantizar que el suplidor tenga la última revisión disponible.

• Revisar y determinar la disponibilidad de materiales de acuerdo a  la propuesta presentada por el departamento de planeamiento con el fin de garantizar la producción de los productos finales, sub-ensambles o componentes

• Enviar para las órdenes de Kanban los requerimientos semanas a ser despachados por los proveedores

• Revisar  y actualizar el  reporte de órdenes abiertas adelantando o atrasando las entregas de acuerdo al análisis hecho cada semana sobre el requerimiento de producción

• Preparar semanalmente un reporte sobre la disponibilidad de materiales para planning y producción  y actualizarlo con la intención de que estos dos departamentos puedan tomar decisiones sobre la organización de la semana de producción

• Generar instrucciones para los proveedores internacionales sobre métodos de envío y consolidación de cargas con el fin de garantizar los mejores métodos de transporte y costos

• Evaluar la entrega de los suplidores con la intención de poder generar el reporte de desempeño de los suplidores de materia prima

• Solicitar documentos (Facturas, Certificados de Calidad y Materiales) para que el  proceso de inspección sea lo más expedito posible

• Hacer la devolución de productos rechazados  y darle seguimiento con el suplidor hasta recibir la nota de crédito por el producto devuelto

• Revisar y aprobar los ECNs (Engineering change  notification ) de cambios de materiales  con el fin de determinar el impacto de cambio y la disposición que estos materiales puede  tener ( a nivel del  producto que se encuentra en  Bodega, órdenes de compra, y el piso de producción) (%)

• Mantener el Material Master de SAP con información como tiempos de entrega,  puntos de re-orden, inspección de materiales,  inventarios de seguridad entre otros con el fin de garantizar que el SAP genere correctamente los requerimientos de  nuevas compras de material prima

• Realizar y coordinar la inspección de primeros artículos cuando se trabaje con proveedores nuevos o con cambios de revisión

• Realizar las solicitudes de cotización para proveedores nuevos o actuales cuando se tenga nuevos productos

• Resolver las discrepancias que se generen  por  falta o exceso de materiales al momento en que la Bodega cuenta los materiales ya sea solicitando una factura adicional si es exceso o una Nota de crédito si llego menos

• Liderar y gestionar la interacción con los suplidores cuando haya problemas de calidad

• Dar seguimiento a los cambios de componentes con el fin de minimizar el impacto tanto a nivel de  inventarios como en producción  garantizando tener el nuevo componente disponible en el momento correcto  y  tratando de que del viejo quede la menor cantidad posible al momento de hacer el cambio.

• Revisar y coordinar el envío de materiales solicitados por los otros sites para pruebas de ingeniería

• Velar  por  mantener  o mejorar  la estructura de costos de los componentes mediante negociaciones, cotizaciones  o establecimiento de  iniciativas ( kanban, blanket PO).

• Cumplir con todos los requerimientos, tareas y obligaciones emanados de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Lo que incluye la adecuada gestión del programa de acciones tanto correctivas como preventivas, el estricto apego y cumplimiento a todas las normas, políticas y procedimientos de Calidad

• Cumplir con la implementación de las normas y programas de Salud Ocupacional establecidos por la empresa, a través de un acatamiento de aquellas recomendaciones para realizar las labores de forma segura, acatar uso del equipo de protección personal, así como también, advertir a la compañía sobre mejoras para evitar incidentes o enfermedades laborales, que pudiesen llegar a perjudicar la integridad de los trabajadores y/o las instalaciones y activos de la compañía

• Responsable de salvaguardar todos los documentos, información confidencial, equipos, herramientas, materias primas, productos o demás activos relacionados en forma directa con su área de trabajo, con el fin de evitar incidentes que afectan la productividad y la distribución de nuestros productos que pudiesen causar un impacto económico para la compañía o un incumplimiento con nuestros clientes, proveedores, accionistas y/u otras audiencias clave.

​​¿Qué necesitas para tener éxito en ésta posición?

Capacidad de negociación, analítico, orientado al servicio al cliente, ordenado.

Manejo de paquetes de Cómputo: Word, Excel, correo electrónico e Internet. Comunicación efectiva en español e inglés.

Para lograrlo, necesitas cumplir con lo siguiente:

Educación:

• Bachillerato concluido en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o carrera afín.

• Inglés 90% con comunicación fluida

Experiencia:

• 3-4 años de experiencia en procesos de compras.

Competencias: Capacidad de negociación.

• Analítico.

• Orientado al servicio al cliente.

• Ordenado.

• Manejo de paquetes de Cómputo: Word, Excel, correo electrónico e Internet.

 Retos y desafíos

• Poder responder rápidamente ante  los cambios de demanda de los productos expeditando o re-trazando y/o cancelando las órdenes de compra para lograr aumentar o reducir  los  inventarios tanto de materia prima como producto terminado.

• Reaccionar con urgencia ante rechazos de producto por problemas de calidad con la intención de no afectar el suministro de producto y no detener la producción de la planta.

• Idear metodologías que permitan planear la compra de materiales para áreas como el centro de servicios de controladores o productos nuevos donde la visibilidad a través del sistema no es muy clara.

Indicadores de actuación

• Mantener el reporte de órdenes abiertas actualizado.

• Control de sus inventarios y dentro de meta

• Colaborar con mantener los Top 40 productos de la compañía fuera de back order. 

• Cumplimiento de las metas establecidas anualmente por el departamento.

Alcance:

Relaciones Internas:

• Finanzas: Proceso de pago a suplidores, notas de crédito, discrepancias por cantidades de material recibido.

• Logística.  Por la entrega de documentos para órdenes internacionales e  instrucciones de embarque.

• Producción/Planning. Por la parte de confirmación de disponibilidad de materiales para la producción de planta.

• Calidad.  En caso de que alguno producto sea rechazado y haya que devolverlos  o conversar con el suplidor

Relaciones Externas:

• Proveedores: Contacto con los proveedores para el proceso de cotización, colocación de órdenes y seguimiento o discrepancias en cantidades, precios o calidad.

Demandas Físicas:

• Levanta Peso: Liviano (0kg - 5kg)

• Posición de Trabajo: Principalmente sentado

• Movimiento  repetitivo: Principalmente uso de cómputo

• Exposición Químicos: No usa químicos o solo para limpieza​

• Riesgo Físico: Requiere uso ocasional de PPE ( Equipo de Protección Personal

Inclusión + pertenencia: Comprometidos a dar la bienvenida, celebrar y prosperar. Conozca más sobre los grupos de inclusión para empleados en nuestro sitio web

Otras razones por las cuales amarás estar aquí

• Tu economía:  programa de compra de acciones, bono por referidos, subsidio en transporte y alimentación, programa de reconocimientos.

• Balance vida/trabajo: Días libres adicionales, cumpleaños libre, horas para voluntariado.

• Tu bienestar: Médico de empresa, gimnasio, seguro de vida, campañas de salud, programa de asistencia legal, psicológica y financiera.

• Flexibilidad: Horarios flexibles

• Entrenamiento: Programas de capacitación, herramientas de aprendizaje ilimitado

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