Workday Procurement Expert

Overview

 

English Version

 

This is more than a job. It’s a chance to build, grow, and make a real impact! Join our team as our new Workday Procurement Expert to support, optimize, and enhance our Workday Procurement and Procure-to-Pay (P2P) processes.

The ideal candidate will possess strong functional expertise in Workday Procurement and related Financial Management modules, with the ability to partner effectively with Procurement, Finance, Supply Chain, and IT stakeholders.

 

 

 

Responsibilities

 

·      Serve as the subject matter expert (SME) for Workday Procurement, including Requisitions, Purchase Orders, Supplier Management, Receiving, and Supplier Invoices.

·      Configure and maintain Workday Procurement business processes, security, notifications, approvals, and integrations in collaboration with IT and Finance teams.

·      Partner with Procurement, Finance, Accounts Payable, and business stakeholders to gather requirements and translate them into Workday solutions.

·      Lead system enhancements, testing, release management, and post-production support for Workday Procurement functionality.

·      Analyze current P2P processes and recommend improvements to increase automation, compliance, and efficiency.

·      Support supplier onboarding and management processes within Workday.

·      Collaborate with integration teams to support inbound and outbound procurement-related interfaces.

·      Develop and maintain reports, dashboards, and KPIs to support procurement operations.

·      Troubleshoot production issues, resolve user inquiries, and coordinate with Workday support when necessary.

·      Create and maintain documentation, training materials, and standard operating procedures.

·      Support audits and ensure procurement processes comply with internal controls and company policies.

·      Participate in Workday updates and feature evaluations to identify opportunities for optimization.

Qualifications

 

 

·      3 years of hands-on experience with Workday Procurement.

·      Workday certification in Procurement or related modules (preferred).

·      Experience with Workday integrations, EIBs, and reporting tools.

·      Knowledge of Accounts Payable, Supplier Accounts, and Financials modules within Workday.

·      Experience working in global or multi-entity organizations.

·      Familiarity with Agile project methodologies and ERP implementation projects.

 

Company Overview 

74Software, affiliated with Axway and SBS, together, we deliver secure, mission-critical software that powers a data-driven world. Independently operated leaders with decades of proven expertise.  From secure integration and API solutions to cloud-based banking platforms, we help global organizations and financial institutions thrive.

 

For more than 25 years, Axway has helped major brands and government agencies worldwide with trusted solutions in Managed File Transfer (MFT), B2B integration, APIs, and Financial Accounting Hub products. SBS empowers banks and financial institutions to reimagine the future with a composable, cloud-based architecture supporting deposits, lending, compliance, payments, consumer finance, and asset finance operations across the globe.

 

Why 74Software?

We celebrate diverse perspectives and experiences, knowing our people are our greatest strength. Join us and be part of a team where you can thrive, grow, and make an impact.

 

We offer benefits that support your health, growth, and lifestyle, so you can thrive at work and beyond, including health coverage, retirement plans, paid time off, flexible work, career development, competitive pay, and global culture perks.

 

Equal Opportunity Employer

We are committed to providing equal opportunities and ensuring a fair and inclusive recruitment process. We do not discriminate on the basis of age, disability, gender, sexual orientation, race, religion, or any other protected characteristic.

 

 

 

French Version

 

 

Bien plus qu'un emploi, une opportunité de construire, évoluer et avoir un réel impact !

 

Rejoignez notre équipe en tant qu'Expert(e) Workday Procurement expérimenté(e).

 

 

Nous recherchons un(e) Expert Workday Procurement expérimenté(e) pour assurer le support, l’optimisation et l’évolution de nos processus Workday Procurement et Procure-to-Pay (P2P).

 

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expertise fonctionnelle de Workday Procurement ainsi que des modules associés de Workday Financial Management. Il/elle sera capable de collaborer efficacement avec les équipes Achats, Finance, Supply Chain et IT afin de concevoir et de mettre en œuvre des solutions répondant aux besoins de l’entreprise et contribuant à l’amélioration continue des processus.

 

Responsabilités :

 

• Agir en tant qu’expert(e) fonctionnel(le) (SME) sur Workday Procurement, incluant les demandes d’achat (Requisitions), les bons de commande (Purchase Orders), la gestion des fournisseurs (Supplier Management), les réceptions (Receiving) et les factures fournisseurs (Supplier Invoices).
• Configurer et maintenir les processus métiers (Business Processes) de Workday Procurement, les règles de sécurité, les notifications, les workflows d’approbation et les intégrations, en collaboration avec les équipes IT et Finance.
• Collaborer avec les équipes Achats, Finance, Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable) et les parties prenantes métiers afin de recueillir leurs besoins et de les traduire en solutions Workday adaptées.
• Piloter les évolutions du système, les phases de tests, la gestion des mises en production (release management) et le support post-déploiement des fonctionnalités Workday Procurement.
• Analyser les processus actuels de Procure-to-Pay (P2P) et recommander des améliorations visant à renforcer l’automatisation, la conformité et l’efficacité opérationnelle.
• Accompagner les processus d’intégration (onboarding) et de gestion des fournisseurs dans Workday.
• Collaborer avec les équipes d’intégration afin de maintenir et optimiser les interfaces entrantes et sortantes liées aux processus achats.
• Développer et maintenir des rapports, tableaux de bord et indicateurs clés de performance (KPI) afin de soutenir les opérations Achats.
• Diagnostiquer et résoudre les incidents de production, répondre aux demandes des utilisateurs et coordonner les actions avec le support Workday lorsque nécessaire.
• Créer et maintenir la documentation fonctionnelle, les supports de formation et les procédures opérationnelles standard (SOP).
• Participer aux audits et veiller à ce que les processus Achats respectent les contrôles internes et les politiques de l’entreprise.
• Participer aux mises à jour de Workday et à l’évaluation des nouvelles fonctionnalités afin d’identifier les opportunités d’optimisation et d’amélioration continue.

 

Compétences

 

• Minimum 3 ans d’expérience pratique sur Workday Procurement.
• Certification Workday Procurement ou sur un module associé (un atout fortement apprécié).
• Expérience des intégrations Workday, des Enterprise Interface Builders (EIBs) et des outils de reporting.
• Bonne connaissance des modules Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable), Gestion des Comptes Fournisseurs (Supplier Accounts) et Financials de Workday.
• Expérience au sein d’organisations internationales ou multi-entités.
• Familiarité avec les méthodologies de gestion de projet Agile ainsi qu’avec les projets d’implémentation d’ERP.

 

 

Présentation de l’entreprise

74Software, qui regroupe Axway et SBS, fournit des logiciels sécurisés et critiques qui alimentent un monde piloté par la donnée. Leaders indépendants, forts de plusieurs décennies d’expertise reconnue, nous accompagnons les organisations dans leur transformation technologique. Des solutions d’intégration sécurisée et d’API aux plateformes bancaires cloud, nous aidons les entreprises internationales et les institutions financières à se développer et à innover.

Depuis plus de 25 ans, Axway accompagne de grandes marques et des administrations publiques à travers le monde grâce à des solutions reconnues dans les domaines du Managed File Transfer (MFT), de l’intégration B2B, des API et des solutions Financial Accounting Hub.De son côté, SBS permet aux banques et institutions financières de réinventer l’avenir grâce à une architecture cloud composable, couvrant les activités de dépôts, crédit, conformité, paiements, financement aux particuliers et financement d’actifs à l’échelle mondiale.

 

Pourquoi rejoindre 74Software ?

Nous valorisons la diversité des perspectives et des expériences, car nous savons que nos collaborateurs sont notre plus grande force. Rejoignez-nous et faites partie d’une équipe où vous pourrez vous épanouir, évoluer et avoir un réel impact.

Nous proposons des avantages qui soutiennent votre santé, votre développement et votre qualité de vie, afin que vous puissiez vous épanouir au travail comme en dehors. Parmi eux : une couverture santé, des plans d’épargne retracite, des congés payés, des modalités de travail flexibles, des opportunités de développement de carrière, une rémunération compétitive et des avantages liés à notre culture internationale.

 

Égalité des chances

Nous nous engageons à offrir des opportunités égales à tous et à garantir un processus de recrutement équitable et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l’âge, le handicap, le genre, l’orientation sexuelle, l’origine, la religion ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

 

 

 

 

 

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