Deine Aufgaben

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kundinnen und Kunde 
• Du begleitest sie im gesamten Prozess ihrer unterschiedlichen Veranstaltungen (Tagung, Konferenz, Konzert, Event) mit bis zu 500 Teilnehmenden
• Du bist zuständig für die Akquise und Angebotserstellung, führst Besichtigungstermine durch und sorgst dafür, dass wir viele zufriedene Gäste haben
• Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern auf der einen Seite und mit externen Dienstleistern und internen Bereichen, vor allem unserer eigenen Gastro-Abteilung und dem Technikteam, auf der anderen Seite
• Rechnungserstellung
• Unterstützung bei internen und externen Marketing-/Vertriebsaktivitäten wie der Tour der BESONDEREN ORTE oder Teilnahme an Messen
• Als Betreiberin der Aussichtsplattform Französischer Dom, eines Restaurants und aktives Mitglied von (Nachhaltigkeits-)Netzwerken bietet BESONDERE ORTE ein breites Spektrum an weiteren möglichen Aufgaben abseits vom daily business

Neugierig, wie ein Tag bei uns im Eventmanagement aussieht? Das zeigt dir Anna: https://besondere-orte.com/de/ein-tag-im-eventmanagement

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, ein Studium im Hotel-, Messe- oder Eventbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Du hast Spaß daran, unsere Eventlocations mit Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik und Catering erfolgreich zu vermarkten
• Du machst (fast) nichts lieber als organisieren und bist sehr zuverlässig
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst locker mit Kund:innen und Dienstleistern
• Du kannst mit sehr gutem Deutsch aufwarten und fühlst dich im Englischen sicher
• Die MS-Office-Programme kannst du im Schlaf und bist offen dafür, neue Tools zu erlernen, wie unser CRM und unsere Buchungssoftware
• Du hast Spaß an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen

Wünschenswert sind

Unsere Benefits

Sicherheit & Finanzielles 

• Wir starten mit einem auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis. Bei guter wirtschaftlicher Entwicklung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung ausdrücklich gewünscht und unser gemeinsames Ziel 
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zu Firmenticket und Jobrad

Flexibilität 

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
• 28 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit)

Einarbeitung & Entwicklung 

• Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
• Weiterbildungen
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Kultur & Umfeld 

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offenes Kommunikationsklima
• Teamevents und Teammeetings
• Bewegte Pause: Einmal wöchentlich gemeinsames Training im Team
• Viele nette Kolleginnen und Kollegenin einem bunten, vielseitigen Team
• Arbeitsplatz direkt im Umweltforum (lichtdurchflutete Büroetage, Ökostrom) und im Französischen Dom mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Entwicklung & Perspektive

Die Branche, unsere Kund:innen und BESONDERE ORTE entwickeln sich stetig weiter. Als EMAS-zertifiziertes Unternehmen und Preisträger des Deutschen Nachhaltigkeitspreises legen wir viel Wert auf unseren kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Wir fördern daher auch deine Weiterentwicklung, damit du dich nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft bei uns wohl fühlst.

Covid 19 - Vorsichtsmaßnahmen

Duales Studium

Kontakt