HR Operations & Payroll Specialist (50%)

At Interflex, we see ourselves as doers. Bring your solutions to the team and contribute to the collegial working atmosphere and mutual respect every day. Interflex stands for flexibility, especially when it comes to supporting its creators. With freedom and trust, we support potential, true to the motto: When I feel good, I grow beyond myself - in Germany, Belgium, the Netherlands, Austria and Switzerland.

Tewerkstelling: 50% (19,5 uur per week)

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor personeelsadministratie en payroll? Werk je nauwkeurig, sta je stevig in je schoenen en communiceer je vlot met uiteenlopende stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van de personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle (instroom, doorstroom en uitstroom).
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse payroll in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor payroll- en administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Toepassen van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrechtelijke bepalingen binnen HR-processen en payroll.
• Nauw samenwerken met de HR Business Partner bij de uitvoering van lokale HR-processen en HR-projecten.
• Coördineren en afstemmen met belangrijke stakeholders, waaronder het HR-team, het sociaal secretariaat (Partena), Payroll Nederland en HR-collega’s in Duitsland.
• Zorgen voor correcte HR-rapportering, dossierbeheer en naleving van interne richtlijnen en wettelijke vereisten.

Jouw profiel

• Je beschikt over relevante ervaring binnen personeelsadministratie én payroll.
• Je hebt een goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht in een administratieve HR-context.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en vertrouwelijk.
• Je hebt voldoende maturiteit, zelfvertrouwen en communicatieve slagkracht om professioneel te schakelen met veeleisende business leaders.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt eigenaarschap over jouw verantwoordelijkheden.
• Je werkt vlot samen met verschillende interne en externe stakeholders in een internationale omgeving.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands; goede kennis van Engels is vereist.

Wij bieden

• Een veelzijdige HR-functie met impact en verantwoordelijkheid.
• Nauwe samenwerking met internationale HR-collega’s.
• Een professionele, informele en mensgerichte werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot jouw ervaring en expertise.

Are you wondering what equal opportunities means for Interflex and Allegion? We believe in diversity and inclusion! What's most important to us is whether you're a good fit for us - who you love, what you believe, where you come from, what you look like or whether you're a person with a disability doesn't matter to us... Get in touch, we look forward to hearing from you and getting to know you! https://www.Interflex.com © Allegion plc, 2023 | Block D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2, Co. Dublin, Ireland REGISTERED IN IRELAND WITH LIMITED LIABILITY REGISTERED UNDER NUMBER 527370".