Receptionist / Bilingual Secretary

NAMSA a été la première entreprise indépendante au monde à se concentrer exclusivement sur la sécurité des dispositifs médicaux. NAMSA a commencé à tester les dispositifs médicaux avant que la Food and Drug Administration (FDA) aux États-Unis ne commence à réglementer ces produits en 1976.

Chez NAMSA, nous façonnons l’industrie du dispositif médical car notre entreprise a joué un rôle clé dans l’élaboration des méthodes d’essai qui régissent désormais notre activité, activité au sein de laquelle nous sommes devenus leader. De plus, nous accompagnons nos clients à chaque étape du cycle de développement des produits.

Venez travailler pour une organisation riche de valeurs :

Une vision : inspirer des solutions novatrices pour l’industrie médicale afin de faire progresser les soins de santé à l’échelle mondiale, d’améliorer la vie des patients et d’accélérer la réussite de nos clients

Une mission : fournir les meilleures solutions de développement de l’industrie médicale à l’échelle mondiale grâce à nos équipes, notre expertise et nos technologies

Des valeurs :

• Agir avec intégrité dans tout ce que nous faisons

• Offrir la meilleure expérience à nos clients

• Développer des talents et fournir une expertise

• Réagir avec agilité et offrir des résultats pertinents

• Encourager la collaboration, la diversité des opinions et des idées

Description du poste :

Qui sommes-nous ?

NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées.

Qui recherchons-nous ?

Un(e) Réceptionniste/Secrétaire Bilingue Français Anglais en CDI.

Quelles seront vos missions ?

Vous travaillez en étroite collaboration avec les Directeurs d’Etudes et les autres départements. Ce poste assure notamment les missions suivantes :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique en Anglais et en Français de nos clients et de toutes personnes extérieures
-Correction des rapports scientifiques dont 80 % de rapports en anglais (éditions, corrections de rapports, envois, classement)
-Gérer l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution des colis, ainsi que les photocopies et reliures

Qui êtes-vous ?

-Vous disposez d'un diplôme dans le secrétariat, traduction, langues ou équivalent.
-Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste --Accueil / Secrétariat, de préférence en contexte scientifique ou international (non obligatoire)
-Bon niveau d’anglais requis (lu, écrit, parlé). Niveau B2 à C2.
-Maîtrise impérative de Microsoft Word (minimum niveau intermédiaire)
-Rigoureux(se), dynamique et ayant de bonnes aptitudes relationnelles
-Sens du travail d'équipe

Autres informations :

-Contrat : CDI
-Localisation : Le site se trouve à Chasse-sur-Rhône près de Lyon (très grande accessibilité en TER), 20 mins de train depuis Jean Macé, la gare à chasse sur rhone se trouve à 5 min de marche de notre site.
-Nous disposons d'un grand parking sur place.
-Avantages : carte ticket restaurant, 1% de prime vacances, mutuelle..

Nous sommes une entreprise dynamique et performante avec des valeurs, où il fait bon travailler dans la bonne humeur, alors n'hésitez pas... Postulez !

NAMSA est engagée dans une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous !

Qualifications et compétences :

•    Associates degree in a business field preferred, or relevant work experience.
•    1 to 3 years of experience and working knowledge of a switchboard with multiple lines.
•    Basic knowledge and understanding of security.
•    Fluency in English and local language, if different, required.

•    Knowledge of Microsoft Office (proficient with Word and Excel) and ability to type accurately.