Менеджер з операційної підтримки

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про позицію.

Зараз шукаємо Менеджера з операційної підтримки до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

• Забезпечення команди: збір та консолідація потреб в матеріальних засобах (інструменти, електроніка, розхідники, тощо). Створення
  відповідних задач в Jira та заявок в ERP системі. Контроль виконання і надання статусів замовникам.
• Адміністративна підтримка: ведення документообігу, організація виконання логістичних та інших задач.
• Облік та звітність: Фіксація надходжень у системах обліку (1С, Jira) та підтримання актуальної бази даних ресурсів.
• Оперативна підтримка: контроль виконання існуючих процесів, їх аналіз та вдосконалення. Впровадження та опис нових SOP, актуалізація старих. BPA для забезпечення безперебійності в щоденній діяльності.
• Внутрішня комунікація: координація потреб команди з суміжниками та іншими підрозділами.
• Зовнішня комунікація: ведення комунікації з потенційними постачальниками обладнання та компонентів.

Що важливо:

• Досвід роботи операційним менеджером, бажано у технологічній компанії.
• Досвід успішного впровадження, оптимізації, масштабування процесів.
• Досвід роботи з ERP-системами (ITE, 1C, SAP); Jira, Confluence або аналогічними інструментами.
• Навички комунікації та вміння ефективно взаємодіяти з командою та стейкхолдерами.
• Організованість, системність, критичне мислення.
• Розуміння ланцюгів постачання та досвід координації доставки від замовлення до отримання на складі.
• Здатність швидко приймати рішення та діяти в умовах стислих термінів (що критично для R&D).
• Готовність до виконання різнопланових адміністративних завдань та швидка адаптація до змін у пріоритетах.
  
  Буде плюсом:
• Англійська В1 та вище.

• Офіційне оформлення через Дія.City/КЗпП, прозорі умови співпраці

• Конкурентна компенсація.Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат
• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні
• Гнучкий формат роботи. Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік
• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну
• Розвиток та навчання.Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки
• Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси
• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи
• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн
• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом
• Бронюваннядля військовозобов’язаних за наявності актуальних документів