Especialista en Cuentas por Pagar

El rol de Consultor en el proceso de Cuentas por Pagar (Accounts Payable - AP - PTP) es fundamental para garantizar que todas las obligaciones financieras de la organización se gestionen de manera eficiente y en cumplimiento con las políticas establecidas.

El líder de cuentas por pagar supervisa y gestiona el equipo encargado de procesar y pagar las obligaciones financieras de la organización a proveedores.

Sus responsabilidades incluyen asegurar la precisión y puntualidad en el registro de facturas, coordinar los pagos de acuerdo con los términos contractuales, y mantener relaciones efectivas con proveedores.

Además, se encarga de garantizar el cumplimiento de regulaciones fiscales y normativas. Este rol requiere habilidades de liderazgo para dirigir al equipo, resolver problemas y optimizar procesos.

La capacidad analítica es crucial para realizar conciliaciones y análisis financiero que apoyen la toma de decisiones estratégicas. La comunicación efectiva con otras áreas y la alta dirección es fundamental para informar sobre el estado financiero y proponer mejoras continuas en los procedimientos de cuentas por pagar.

Responsabilidades:

• Gestionar equipos con una gran cantidad de personas;
• Asegurarse de que el proceso de facturación se lleva a cabo de acuerdo con el SLA;
• Poner a disposición informes de gestión para revisión periódica;
• Producir / interpretar y analizar paneles de control semanales y mensuales;
• Producir, implementar y revisar planes de capacitación para el equipo;
• Revisar los controles internos y garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente;
• Desarrollar un plan de respaldo para todos los procesos manejados;
• Gestionar evaluaciones, formación y desarrollo de los miembros del equipo;
• Asegurar documentación actualizada para todos los procesos
• Identificar áreas de mejora de procesos e implementar oportunidades de mejora;
• Brindar soporte para auditorías internas y externas;
• Participar e iniciar discusiones con el cliente;
• Desarrolle las mejores prácticas.

Requisitos:

• Experiencia previa en roles de cuentas por pagar, idealmente con experiencia en liderazgo de equipos o gestión de proyectos relacionados.
• Conocimientos Técnicos: Familiaridad con sistemas de gestión contable (como SAP, Oracle, etc.) y herramientas de automatización de procesos de cuentas por pagar.
• Habilidades de Liderazgo: Capacidad demostrada para liderar y motivar equipos, con habilidades en la gestión de personas, resolución de problemas y toma de decisiones.
• Habilidades Analíticas: Competencia para analizar datos financieros, identificar tendencias y problemas, y proponer soluciones efectivas.
• Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con proveedores, otros departamentos y la alta dirección.
• Orientación al Cumplimiento: Comprensión y compromiso con el cumplimiento de normativas y políticas internas, así como con estándares éticos elevados.
• Educación: Se suele requerir un título universitario en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado. Una certificación en contabilidad o finanzas puede ser beneficiosa.

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