- Location
- FRA - Paris, France
- Type
- Full-time
- Department
- IT
- Source
- Workday
Description
At ALS, we encourage you to dream big.
When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.
Missions principales
Collecter des échantillons et gérer le planning de collecte
o Réceptionner les demandes de collecte
o Organiser le planning et réaliser les collectes
Etre le contact privilégié des clients lors de leur entrée à Wessling
Contrôler les projets à réception
o Réceptionner les livraisons (transporteurs/navette/dépôt clients / local 24/24)
o Déballer des échantillons reçus
o Vérifier et contrôler l’adéquation entre le flaconnage reçu et les analyses commandées (quantité de matrice / flaconnage adapté, prise de température, état des échantillons).
o Identifier les anomalies et en alerter le service client
Gérer les stocks de matériel d’expédition des échantillons
o Identifier les besoins en approvisionnement de matériel de conditionnement et transport des
échantillons
o Commander du matériel ou transmettre le besoin de matériel au responsable de service
o réceptionner le matériel, s’assurer de sa conformité, procéder à sa remise en état si nécessaire et le stocker
o Adapter et optimiser la disponibilité des matières et des besoins clients en fonction des ressources disponibles
Organiser l’envoi du matériel de conditionnement des échantillons
o Réceptionner les fiches de demande de flaconnage
o Préparer le flaconnage conformément aux analyses demandées en application des fiches de
flaconnage ou des préconisations du service commercial et/ou laboratoire
o Envoyer le flaconnage par transporteur ou en assurer directement le transport
o Répondre aux situations d’urgence
Organiser le retour des échantillons
o Se charger de l’enlèvement des échantillons chez le client
o Joindre lors de l’expédition du flaconnage les documents afférents à la réexpédition de ceux-ci
Coordonner la réexpédition de certains échantillons dont l’analyse est sous-traitée
Suivre les envois transporteurs
Organiser et gérer la chambre froide, les frigos 24/24 (contrôle des températures, nettoyage)
Entretien du véhicule et du matériel
Optimiser les délais,la sécurité et les coûts des produits et des marchandises
Collaborer au management de la qualité :
o Respecter et appliquer le système de management de la qualité
o Participer à la mise en place et à l’évolution du système de management de la qualité notamment à la rédaction et modification de documents
Respecter l’engagement de confidentialité, d’impartialité et d’intégrité
Respecter les consignes d’hygiène et de sécurité en vigueur
Compétences métiers
Connaître le flaconnage et les quantités de matrices nécessaires aux analyses afin de répondre à la demande du client
Connaître et respecter les fiches d’instruction Qualité du service logistique
Connaître et respecter les procédures d’expédition (réexpédition) du matériel et/ou des échantillons soustraités
Connaitre et savoir utiliser les procédures de suivi des colis par les transporteurs (logiciels, …
Working at ALS
The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.
Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.
At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.
We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.
Everyone Matters
ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.
ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.
Eligibility
To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.
How to apply
Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.