Warum es diese Rolle gibt

Unser Inhouse-Geschäft wächst, und mit jedem neuen Programm kommen weitere Termine, Orte, Trainer:innen und Ansprechpartner:innen dazu. Unsere Kund:innen schätzen heute schon, wie reibungslos unsere Trainings laufen, und genau diesen Anspruch wollen wir auch bei wachsendem Volumen halten. Deshalb suchen wir jemanden, der die Fäden in einer Hand hält und mit Liebe zum Detail dafür sorgt, dass vom passenden Raum bis zum aktuellen Handout alles stimmt. Du sorgst dafür, dass unsere Trainer:innen sich voll auf die Menschen im Raum konzentrieren können und unsere Kund:innen auch weiterhin erleben, dass bei der TAM einfach alles läuft.

Was sich nach 12 Monaten mit dir bei uns verändert hat

• Inhouse-Trainings laufen reibungslos. Trainer:innen wissen rechtzeitig, wann sie wo sind und was sie vor Ort erwartet.
• HR-Abteilungen unserer Kund:innen haben eine feste Ansprechperson und erleben uns als verlässlichen, gut organisierten Partner.
• Sales, Kund:innen und Trainer:innen sind auf dem gleichen Stand, ohne dass Informationen in Mails oder Köpfen hängen bleiben.
• Präsentationen und Handouts sehen in jedem Training einheitlich und sauber aus.
• ClickUp und Salesforce sind für Inhouse-Projekte gepflegt und aktuell, und Kolleg:innen kommen mit Tool-Fragen zu dir.
• Mindestens zwei Abläufe sind spürbar einfacher geworden, weil du sie hinterfragt und verbessert hast.

Deine Aufgaben

• Du planst Inhouse-Trainings von der Terminabstimmung bis zum Durchführungstag: Wer ist wann wo, und was brauchen Trainer:innen vor Ort?

• Du organisierst die Umsetzung beim Kunden, also Räume, Technik, Material und Ablauf, und bist dabei die direkte Ansprechperson für die HR-Abteilung.

• Du stimmst dich laufend mit Key-Account-Manager:innen, Personalentwickler:innen und Trainer:innen ab, damit Sales, Kunde und Trainer:innen auf dem gleichen Stand sind.

• Du erstellst Präsentationen und Handouts für Trainings auf Basis bestehender Vorlagen und achtest dabei auf sauberes, detailgenaues Layout.

• Du arbeitest täglich mit ClickUp, Salesforce, Zoom und MS Teams und hilfst Kolleg:innen bei Fragen dazu.

• Du lebst und förderst die Kultur der TAM.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem wirtschafts(-psychologischen) Fach oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst erste Berufserfahrung in Projektmanagement, Eventorganisation, HR, L&D oder einem ähnlichen Bereich mit.

• Du arbeitest leistungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Du arbeitest eigenständig, behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick und übernimmst gerne Verantwortung.

• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und sprichst und schreibst Deutsch und Englisch fließend.

• Du hast eine hohe Affinität zu moderner Software, z. B. Google Workspace, Salesforce, PowerPoint und ClickUp, und arbeitest sauber mit Folien und Dokumenten.

• Du hast Freude daran, Tools zu betreuen und Abläufe zu verbessern.

Was wir dir bieten

• Ernstgemeinter Anspruch der qualitative Goldstandard der deutschen Weiterbildungs-Branche zu sein
• Das stärkste Team mit einer befähigenden, humorvollen und wertschätzenden Atmosphäre
• Ein sinnstiftendes, nachhaltiges Geschäftsfeld rund um die Themen modernes Lernen und Wachsen, Führung und New Work
• Die Möglichkeit 2-3 Tage pro Woche aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
• Unerschöpfliche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Das, was bei anderen „flache Hierarchien“ heißt
• Ein traumhaft schönes Office zum Wohlfühlen
• Corporate Benefits wie Drinks & Lunch for free, ÖPNV nilo.health, UrbanSports Mitgliedschaft und das ganze TAMTAM.