HR Stagiair Recruitment & Employer Branding [STAGE]

Korte introductie

Vinçotte biedt objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hoewel Vinçotte zich met zijn 2.000 professionals engageert voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving, durft het Recruitment Team, echter, het al eens onveilig maken met een kick ass recruitment strategie! Onze hoofdzetel is gelegen in Vilvoorde, maar we hebben ook vestigingen in Gent, Antwerpen & Gembloux. Ben jij een tweede- of laatstejaarsstudent HRM en op zoek naar een stage waarin je écht impact kan maken? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Over de functie

Als HR-stagiair binnen Talent Acquisition ondersteun je ons recruitmentteam bij uiteenlopende projecten rond recruitment, employer branding en talentontwikkeling.

 

Recruitment & Sourcing

• Je helpt mee bij het beheren van de kandidateninstroom en ondersteunt bij administratieve opvolging.
• Je legt eerste contacten met kandidaten en ondersteunt bij screenings en selecties.
• Je maakt kennis met assessment- en persoonlijkheidstools die binnen het selectieproces worden ingezet.
• Je werkt mee aan actieve sourcinginitiatieven, onder meer via LinkedIn Recruiter en AI-ondersteunde zoekmethodes.
• Je helpt mee onze talentpool verder uit te bouwen en actueel te houden.

Interviews & Selectie

• Je krijgt de kans om interviews mee te volgen.
• Naarmate je meer ervaring opdoet, neem je onder begeleiding ook zelf screenings- en selectiegesprekken af.
• Je leert hoe recruiters kandidaten evalueren, adviseren en begeleiden doorheen het volledige selectieproces.

Stages & Campus Recruitment

• Je ondersteunt projecten rond stages en campus recruitment.
• Je helpt mee bouwen aan samenwerkingen met hogescholen, universiteiten en studentenplatformen.
• Je werkt mee aan initiatieven die de instroom van jong technisch talent versterken.

Referral Recruitment

• Je ondersteunt acties die ons referralprogramma verder versterken.
• Je denkt mee na over creatieve manieren om medewerkers als ambassadeur in te zetten.

AI & Recruitment Innovation

Je denkt mee na over AI toepassingen, brengt nieuwe ideeën aan en wordt actief betrokken bij onderstaande AI innovaties:

• het opnemen en automatisch uitschrijven van selectiegesprekken via AI;
• het genereren van gestandaardiseerde interviewverslagen;
• het combineren van interviewinzichten en persoonlijkheidstesten tot uniforme evaluatierapporten;
• het ontwikkelen van Copilot-agents die recruiters ondersteunen bij screening, rapportering en kandidaatcommunicatie;
• het gebruik van AI voor het opstellen en optimaliseren van vacatureteksten;
• het inzetten van AI binnen sourcing en talentmapping.

Organisatie van onze Vinçotte Jobday

• Je helpt actief mee aan de organisatie van onze jaarlijkse Vinçotte Jobday.
• De volgende editie vindt plaats op 20 maart 2027.
• Je ondersteunt de voorbereiding, communicatie en praktische uitvoering van het evenement.

Electromechanical Challenge

• Je werkt mee aan de organisatie van onze Electromechanical Challenge, een unieke wedstrijd waarmee we technisch talent aantrekken.
• Je ondersteunt de coördinatie van deelnemers, communicatie en praktische organisatie.

Employer Branding

• Je ondersteunt uiteenlopende employer branding-projecten.
• Je helpt bij het beheren van onze aanwezigheid op jobsites, sociale media en partnerplatformen.
• Je werkt mee aan testimonials, video's, blogs en andere content.
• Je krijgt de kans om mee te denken over innovatieve toepassingen van AI binnen recruitment en employer branding.

 

Een unieke kans

De komende periode staat ook in het teken van de verhuis naar The Cube, onze nieuwe hoofdzetel. Dit biedt heel wat opportuniteiten op vlak van onboarding, employer branding en employee experience, waarbij je mee kan ondersteunen en ideeën aanbrengen.

 

Jouw ideeën tellen

De bovenstaande lijst is indicatief, maar zeker niet limitatief. Heb je zelf ideeën rond recruitment, AI, stages, social media, employer branding of events? Dan horen we die graag.

Wat verwachten wij van jou?

• Opleiding: Je bent een tweede- of laatstejaarsstudent binnen een richting zoals: Human Resources Management, Bedrijfspsychologie, Personeelswerk, Toegepaste psychologie Of een gelijkaardige opleiding
• Talen: Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans is een grote troef
• Competenties
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je bent proactief en neemt initiatief.
  • Je bent leergierig en nieuwsgierig naar recruitment en employer branding.
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
  • Je houdt van organiseren en coördineren.
  • Je denkt graag mee na over nieuwe ideeën en verbeteringen.
  • Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken.
  • Je hebt interesse in AI, innovatie en de toekomst van werk.
• Persoonlijkheid: Je houdt van een positieve teamsfeer, werkt graag samen met collega's en steekt graag de handen uit de mouwen. Kortom: work hard, play hard.

Wat zetten wij daar tegenover?

Bij Vinçotte krijg je:

• Een uitdagende en leerzame stage bij een marktleider in de TIC sector
• Een goede on-the-job training om je skills te versterken
• Een gezellig team waarin je echt kan groeien

Sluit je aan bij ons dynamische Recruitment team & draag bij aan belangrijke talentacquisitie-initiatieven terwijl je je professionele vaardigheden verder ontwikkelt!