Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Plan.tec. GmbH & Co. KG
·Apr 24, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Department
- Berufserfahren
- Source
- JOIN
Description
**🎯 Warum Du hier richtig bist: Mehr als nur "Akten sortieren"!**
Du hast **keine Lust auf langweilige Bürojobs**, bei denen Du nur **Rechnungen stempelst und Kaffee kochst**? Wir auch nicht!
Bei **Plantec** bist Du **kein Rädchen im System**, sondern **das Herzstück unseres Unternehmens**. Hier organisierst Du **nicht nur Abläufe**, sondern arbeitest **direkt mit unserem Team und Kunden zusammen** – in einem **lockeren, modernen Umfeld** mit **Duz-Kultur und kurzen Wegen**.
**Dein Job?** **Alles am Laufen halten – und dabei richtig was bewegen!**
## Aufgaben
**📋 Deine Aufgaben: Organisation, Kommunikation & ein bisschen Tech-Magie**
Du bist **die Schaltzentrale** bei Plantec – und sorgst dafür, dass **alles reibungslos läuft**. Dazu gehören:
✅ **Büroorganisation & Verwaltung:**
- Du **koordinierst Termine**, verwaltest **Dokumente** und sorgst dafür, dass **alles pünktlich und korrekt** erledigt wird.
- **Rechnungen, Verträge, Angebote** – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem **Sales- und Tech-Team** zusammen.
✅ **Kundenkommunikation & Service:**
- Du bist **erste Ansprechpartner:in** für Kunden – ob per **Telefon, E-Mail oder vor Ort**.
- **Kein Standard-"Wie kann ich helfen?"**, sondern **echte Gespräche auf Augenhöhe** – Du verstehst, was Kunden brauchen, und leitest Anfragen an die richtigen Kolleg:innen weiter.
✅ **Projektunterstützung & Prozessoptimierung:**
- Du hilfst mit, **Abläufe zu verbessern** – z. B. durch **digitale Tools** (wie **Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365**).
- **Keine Angst vor Tech!** Du musst kein IT-Profi sein, aber **Interesse an digitalen Lösungen** mitbringen.
✅ **Event- & Teamorganisation:**
- Du planst **Team-Events, Schulungen oder Messen** – von der **Location-Buchung bis zur Einladung**.
- **Bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien** – Du arbeitest **eng mit allen Abteilungen** zusammen und bringst eigene Ideen ein.
## Qualifikation
**🎒 Das bringst Du mit: Skills, die Dich auszeichnen**
✅ **Organisationstalent:**
- Du bist **strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick**.
- **Multitasking** ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst **Termine, E-Mails und Projekte** mit Leichtigkeit.
✅ **Kommunikationsstärke:**
- Du kannst **klar und freundlich kommunizieren** – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
- **Empathie & Serviceorientierung** – Du verstehst, was Kunden und Kolleg:innen brauchen.
✅ **Tech-Affinität (aber kein Muss!):**
- Du arbeitest **gerne mit digitalen Tools** (z. B. **Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen**).
- **Kein IT-Studium nötig**, aber **Interesse an modernen Arbeitsmethoden** ist ein Plus!
✅ **Eigeninitiative & Teamgeist:**
- Du bist **kein Typ für "Dienst nach Vorschrift"**, sondern bringst **eigene Ideen** ein und arbeitest **selbstständig**.
- **Duz-Kultur & lockere Atmosphäre** sind Dir wichtig – bei uns gibt’s **keine steifen Hierarchien**.
✨ **Bonus-Punkte, wenn Du…**
- …**Erfahrung in der Büroorganisation** hast (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
- …**Englisch** gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch).
- …**Interesse an IT oder Open Source** hast – bei uns lernst Du **moderne Tools** kennen!
## Benefits
**💡 Warum Du bei uns durchstartest: Benefits, die rocken**
🔹 **Abwechslungsreiche Aufgaben:**
- **Kein Tag ist wie der andere** – Du arbeitest **mit verschiedenen Abteilungen und Kunden** zusammen und lernst ständig dazu.
🔹 **Moderne Arbeitsumgebung:**
- **Flexible Arbeitszeiten**, **Homeoffice-Möglichkeiten** und **moderne Tools** (z. B. **Nextcloud, Microsoft Teams**).
- **Kein Papierkram-Chaos** – wir setzen auf **digitale Prozesse**.
🔹 **Team & Kultur:**
- **Duz-Kultur, lockere Atmosphäre, kurze Entscheidungswege** – bei uns gibt’s **keinen Krawattenzwang**, sei einfach Du selbst.
- **Regelmäßige Team-Events** (z. B. Grillfeste, Escape Rooms, gemeinsame Mittagessen).
🔹 **Weiterbildung & Perspektive:**
- Wir fördern **Deine Entwicklung** – ob durch **Schulungen, Zertifikate oder interne Projekte**.
- **Bei guter Leistung** kannst Du **Verantwortung übernehmen** und Dich **fachlich oder persönlich weiterentwickeln**.
🔹 **Goodies & Extras:**
- **Hansefit** (Fitnessstudio-Zuschuss), **Bikeleasing**, **kostenlose Getränke & Snacks**.
- **Moderner Arbeitsplatz** mit **ergonomischer Ausstattung**.
**🚀 Bereit für Deinen Start bei Plantec? Dann bewirb Dich jetzt!**
Du willst **keinen langweiligen Bürojob**, sondern **eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen IT-Unternehmen**? Dann **schick uns Deine Bewerbung** mit:
📄 **Lebenslauf**
📝 **Anschreiben** (Warum passt Du zu uns? Was reizt Dich an der Stelle?)
📊 **Letzte Zeugnisse** (Schule, Ausbildung oder Studium)
📞 **05131 4449-0** (Fragen? Ruf einfach an!)
**Wir freuen uns auf Dich!** 🚀
_PS: Du willst erstmal schnuppern? Kein Problem – komm vorbei und lern uns kennen!_