Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung
Lebensmittel Knupferde
·Mar 25, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Hilfstätigkeit / Student
- Seniority
- Entry
- Education
- High School
- Industry
- Retail
- Category
- Administrative
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This role supports the office by organizing physical and digital filing systems, controlling incoming invoices, matching delivery notes, scanning documents, and preparing materials for accounting. You will maintain master data, support general office tasks, and ensure confidentiality. The ideal candidate has prior office experience, especially with DATEV/Lexware, strong Excel skills, and a structured, independent work style. A driver’s license is required. This is a flexible minijob with clear responsibilities and a supportive team environment.
Description
Du suchst eine flexible Nebentätigkeit im Büro mit klar abgegrenzten Aufgaben? Wir suchen eine:n zuverlässige:n Büromitarbeiter:in (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Ablage und Rechnungskontrolle. In dieser Rolle sorgst du für Ordnung im Hintergrund und hilfst dabei, dass unsere Belege, Rechnungen und Unterlagen jederzeit korrekt erfasst und auffindbar sind. Wenn du sorgfältig arbeitest, ein Auge fürs Detail hast und gerne strukturiert vorgehst, bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines familiären Teams in einem dynamisch wachsenden Unternehmen!
## Aufgaben
• Pflege und Organisation der physischen und digitalen Ablage
• Kontrolle von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Abgleich von Lieferscheinen mit den dazugehörigen Rechnungen
• Sortieren, Scannen und Archivieren von Belegen und Unterlagen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (DATEV und/oder Lexware)
• Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation nach Bedarf
## Qualifikation
• Erfahrung im Büro, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit DATEV und/oder Lexware (wichtig)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im E-Mail- und Schriftverkehr
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Führerschein Klasse B (erforderlich)
## Benefits
• Minijob auf 603-Euro-Basis mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache
• Klar abgegrenzter Aufgabenbereich – ideal als Nebentätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Familiäres Team mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzer Vorstellung und möglichem Starttermin. 😊 Jetzt bewerben und unser Team bereichern!
Skills
Benefits
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About Knupfer Lebensmittel GmbH
Knupfer Lebensmittel is a family-run company with over 35 years of experience, operating in Viernheim, Biblis, Hofheim, and Einhausen. They emphasize fresh, quality, and regional products with a strong focus on seasonal offerings and trusted collaboration.
