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Overview
As a Medical Practice Assistant at sweet skin, you'll manage appointment scheduling, provide patient reception services, handle billing, and assist with clinical procedures including wound care and blood draws. You'll work in a modern clinic with certified operating facilities and high-quality equipment. This role requires a certified medical practice assistant qualification and strong organizational skills.
Description
**Über die Klinik**
sweet skin zählt zu den modernsten dermatologischen Zentren der Schweiz. An unseren Standorten in Baar (Zug) und Stäfa (Zürichsee) bieten wir das gesamte Spektrum der medizinischen Dermatologie sowie der ästhetischen Medizin auf höchstem Niveau. Unsere Kundinnen und Kunden reichen von Patientinnen mit komplexen Hauterkrankungen bis hin zu anspruchsvollen Persönlichkeiten und Unternehmen aus der Region, die eine hochwertige private medizinische Betreuung suchen.
Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber für hoch qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen. Wir engagieren uns für dynamische, digitalisierte Prozesse ohne Leerläufe und Altpapier. Bei sweet skin werden die kontinuierliche Weiterbildung, die regelmässige Überprüfung von Prozessen und gemeinsam entwickelte Werte und Teamgeist grossgeschrieben.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine selbständige, empathische medizinische Praxisassistentin mit augezeichnetem Hintergrund in den administrativen und organisatorischen Abläufen einer Praxis.
## Aufgaben
**Ihre Aufgaben**
- Planung und Organisation der Sprechstunden inkl. elektronischer Krankengeschichte
- Hochstehender und empathischer Empfang und Erstbetreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Professionelle und empathische Betreuung eingehender Telefonate und Telefontriage
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails sowie digitalen To-Do-Tools
- Betreueung der korrekten Rechnungserstellung in unserem Praxis System
- Unterstützung der Praxisorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Assistenz bei operativen Eingriffen sowie Nachbetreuung, Wundversorgung und Verbandswechsel
- Sterilgutmanagement und Dokumentation der Instrumentenaufbereitung
- Blutentnahmen, Laborarbeiten sowie Assistenz bei dermatologischen Untersuchungen
## Qualifikation
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin EFZ
- Zusatzausbildungen im Bereich Praxisadministration- und Koordination von Vorteil
- Erfahrung im OP-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie dienstleistungsorientiertes Denken
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit organisatorischem Talent
- Freude an einem vielseitigen Alltag mit administrativen und Patientenfokussierten Aufgaben
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
## Benefits
**Was wir bieten**
- Innovativer privater Arbeitgeber mit Herz, Visionen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernste Infrastruktur: zertifizierter OP, hochwertige Geräte, ästhetische und medizinische Behandlungsräume
- Junges, dynamisches Team mit starker sozialer Intelligenz („we do care for each other“)
- Geregelte Arbeitszeiten sowie attraktive und flexible Ferienregelung
- Attraktive Vergütung und fortschrittliche Arbeitsmodelle
- Klare Prozesse und hohe Digitalisierung zur Effizienzsteigerung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns sehr von Ihnen zu hören!
Benefits
Licenses & Certifications
Languages
About sweet skin Hautzentrum AG
sweet skin is one of Switzerland's most modern dermatological centers, offering comprehensive medical dermatology and aesthetic medicine services at the highest level across locations in Baar and Stäfa.
