Was Sie bei uns bewegen

Alle bei mehrtägigen Kongressen und weiteren nationalen Tagungen anfallenden organisatorischen und administrativen (Team-)Aufgaben, dazu zählen insbesondere:        

• Veranstaltungsplanung, -durchführung und -abwicklung.
• Auswahl und Steuerung von Partnern, Dienstleistungsunternehmen und Veranstaltungshäusern.
• Serviceorientierte Kommunikation mit Programmverantwortlichen, Vortragenden und Teilnehmenden.
• Aktive und verantwortliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.
• Administrative Aufgaben wie Veranstaltungsanlage und Speaker-Management in Buchungssystemen und Event-Tools.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, unter anderem mit Kommunikation, Grafik und Fachbereich.
• Kostenplanung und -kontrolle, regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene einschlägig qualifizierende Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten. 
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise den CVENT-Eventprodukten und Content-Management-Systemen.
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Hohe Internetaffinität.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten

• Vielfältige Möglichkeiten, sich zu vernetzen sowie fachlich und persönlich zu wachsen.
• Verantwortliche Mitarbeit an spannenden, zukunftsrelevanten Projekten der Aktuarinnen und Aktuare sowie der Versicherungs- und Finanzbranche.
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei an Rosenmontag, Silvester und Weihnachten.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld zentral in Köln mit flexiblen familienfreundlichen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Remote-Arbeit.
• Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Zusatzleistungen wie Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung), Gruppenunfallversicherung.