Administrativo/a Compras-Pedidos

¿Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido?  Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida. 

El proyecto que te espera.

En KUMO Networks – Grupo El Corte Inglés seguimos impulsando nuestro crecimiento en Cloud, Data Center y servicios gestionados. Para acompañar esta evolución, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Pedidos que contribuya a gestionar de forma eficiente nuestros procesos de compras, pedidos y administración financiera.

Buscamos un perfil con experiencia administrativa, conocimientos de compras, facturación y contabilidad, y capacidad para trabajar con rigor y coordinarse con clientes, proveedores y equipos internos.

El proyecto

Formarás parte del equipo de Finanzas de KUMO Networks, compañía especializada en soluciones Cloud, infraestructura, Data Center y servicios gestionados, perteneciente al Grupo El Corte Inglés, reportando a la Dirección Financiera.

Tu misión será gestionar los procesos administrativos de compras y pedidos, desde su solicitud o recepción hasta su tramitación, seguimiento y cierre, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Darás soporte a la gestión financiera y contable asociada a clientes, proveedores y servicios, realizando el seguimiento de entregas, facturación y cobros y manteniendo actualizada la documentación en nuestros sistemas.

Queremos incorporar a alguien que comprenda la importancia de una gestión administrativa ordenada y fiable para facilitar la puesta en marcha de los servicios, resolver incidencias y mejorar el funcionamiento del área.

Principales responsabilidades

• Procesar solicitudes de compra de infraestructura, productos y servicios, asegurando su correcta tramitación.
• Gestionar las altas y los datos de proveedores, manteniendo actualizada la información asociada.
• Realizar el seguimiento de entregas y resolver incidencias relacionadas con compras y pedidos.
• Recepcionar y procesar pedidos de infraestructura como servicio, gestionando administrativamente el alta y aprovisionamiento del servicio y su seguimiento hasta la puesta en marcha.
• Gestionar la facturación mensual a clientes, verificando la exactitud de la información.
• Controlar las partidas pendientes de cobro y realizar su seguimiento y reclamación cuando corresponda.
• Dar soporte al control contable de ingresos, gastos, activos y pasivos, incluyendo cuentas por cobrar y pagar, activos fijos, amortizaciones, provisiones y periodificaciones.
• Mantener y actualizar las bases de datos y los sistemas internos, garantizando la exactitud, integridad y fiabilidad de los datos.
• Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación electrónica de compras, pedidos, proveedores y clientes.
• Atender a clientes y colaborar con otros departamentos en proyectos y tareas específicas, realizando seguimiento y reportando avances.
• Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de los procesos de compras, pedidos y administración financiera.

Funciones principales y requisitos.

Qué buscamos

• Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en áreas de compras, facturación, contabilidad o empresas tecnológicas.
• Conocimientos de gestión y procesamiento de solicitudes de compra, pedidos y seguimiento de entregas.
• Conocimientos de gestión de proveedores y mantenimiento de bases de datos.
• Conocimientos de facturación, cobros y contabilidad administrativa.
• Manejo de ERP de gestión.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Conocimientos de normativa y procedimientos de compras, gestión de proveedores, inventarios y control de stock.
• Conocimientos en gestión de relaciones con proveedores.
• Conocimientos de auditoría financiera y gestión de activos fijos.

Buscamos, sobre todo, una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con capacidad de análisis, iniciativa y flexibilidad, que se comunique con claridad y disfrute trabajando en equipo, con orientación al cliente, al proveedor y a la mejora continua.

Valoraremos especialmente

Formación, experiencia y conocimientos en:

• Grado en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones afines.
• Administración en áreas de compras, facturación o contabilidad.
• Entornos empresariales tecnológicos.
• Manejo de SAP
• Experiencia trabajando con Excel.

Cómo mediremos el éxito

Queremos ser transparentes respecto a lo que significa tener éxito en esta posición.

Tu contribución se reflejará principalmente en la correcta tramitación y seguimiento de compras y pedidos, la exactitud de la facturación y de la información financiera, el seguimiento de cobros pendientes, la resolución de incidencias y la actualización de los datos y la documentación.

Será especialmente relevante tu capacidad para mantener una gestión fiable y coordinada con el resto de las áreas y contribuir a la mejora y automatización de los procesos administrativos.

Qué ofrecemos

Incorporarte a KUMO significa formar parte de un proyecto tecnológico en crecimiento, dentro de un mercado estratégico y con el respaldo de Grupo El Corte Inglés.

Tendrás la oportunidad de participar en la gestión administrativa que acompaña a nuestros servicios tecnológicos, colaborar con distintas áreas y contribuir directamente a mejorar los procesos de compras, pedidos y administración financiera.

Te ofrecemos una variedad de beneficios sociales que contribuirán a tu bienestar.

- Descuentos exclusivos y opciones de financiación.  

- Seguro de vida.  

- Universidad Corporativa.  

- Formación continua para el desarrollo profesional.  

- Ayudas al estudio para hijos e hijas de empleados. 

- Servicio Médico propio.  

- Plan de retribución flexible.  

Si te resulta interesante este puesto, te invitamos a que apliques, ya que tu experiencia podría ser muy valiosa para nosotros. En nuestra empresa todas las personas son bienvenidas.