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Operating Assistant (m/w/d)

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Location
Bad Dürkheim, Rheinland-Pfalz
Type
Full-time
Source
Personio

Description

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge
- Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen
- Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen
- Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen
- Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen
- Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter
- Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen


Ihr Profil

- Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk
- Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien
- Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation
- Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen


Warum wir?

  • Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche.
  • Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
  • Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
  • Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
  • Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
  • Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen.
  • JobRad nach der Probezeit und Zuschuss für Fitnessstudios.

Skills

ExcelERP

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