- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Department
- Recruiting, Personalmarketing
- Seniority
- Manager
- Source
- JOIN
Description
**Über Uns**
Wir sind CASA Media, eine Social-Media-Agentur aus Berlin mit Fokus auf **Influencer-getriebenes App Marketing**. Jeden Monat bringen wir **250+ Influencer-Kooperationen** für unsere Kunden live. Wir wachsen und bauen unsere internen Strukturen weiter aus, dafür suchen wir Verstärkung im Bereich **People & Office**.
Du sorgst dafür, dass **People-Prozesse** und **Office-Organisation** zuverlässig laufen von Recruiting & Onboarding bis zu reibungslosen Abläufen im Büro. Du arbeitest eng mit dem Founder/Management zusammen und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.
## Aufgaben
**🎯 Deine Mission**
Du hältst unser Team im Hintergrund stark: **klare Prozesse, saubere Koordination, gute Candidate Experience und ein Office, das funktioniert**.
**🧩 Deine Aufgaben**
**People / HR**
- Recruiting-Koordination (Bewerbungen, Kommunikation, Terminplanung, ggf. Erstgespräche)
- On-/Offboarding organisieren und Standards/Checklisten pflegen
- HR-Administration & Systempflege (Dokumente, Übersichten)
- Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und dokumentieren
**Office / Operations**
- Office-Alltag & Dienstleister koordinieren (Ausstattung, Bestellungen, Organisation)
- Schnittstelle zu internen/externalen Ansprechpartner (z. B. IT, Büroservice)
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Reisekosten, Rechnungsprüfung)
- Optimierungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
## Qualifikation
**✅ Das bringst du mit**
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, People Ops, HR Assistant/Coordinator o. ä.)
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar
- Du hast Freude daran, viele kleine Themen parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS, HR-Tools sind ein Plus)
**➕ Nice to have**
- Erste Erfahrung mit Recruiting (Active Sourcing nicht nötig, aber willkommen)
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Finance-Prozessen
- Lust, Prozesse zu dokumentieren und Standards aufzubauen (ohne „Overengineering“)
## Benefits
**🎁 Was dich bei uns erwartet**
- Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien & schnellen Entscheidungen
- Hybrid Work + Freitag Home Office Day
- Direktes Arbeiten mit Founder/Management, viel Vertrauen & Verantwortung
- Offene Feedbackkultur & regelmäßige Team-Events
- Modernes Office im Herzen von Berlin-Steglitz
- 30 Urlaubstage
- Unternehmenshandy & -laptop
**🗂️ So läuft der Prozess**
- Kurzes Erstgespräch (ca. 15 Minuten)
- Fachlicher Deep Dive (inkl. Mini-Case: Pipeline-/Revenue Plan)
- Finales Gespräch & Angebot